ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

G4F; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em Brasília está buscando um Assistente Administrativo I. Este profissional será responsável por organizar arquivos, conferir e arquivar documentos e acompanhar a entrada e saída de documentos. É imprescindível ter formação superior completa e experiência anterior em rotinas administrativas. A empresa oferece um pacote de remuneração competitivo, plano de saúde, e oportunidades de desenvolvimento profissional. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso ambiente de trabalho.

Serviços

Plano de saúde

Vale Alimentação/Refeição

Oportunidades de desenvolvimento profissional

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou atividades correlatas.
• Navegadores de internet e correio eletrônico.

Responsabilidades

• Organizar, atualizar e manter arquivos administrativos.
• Conferir e arquivar documentos, processos e correspondências.
• Acompanhar a entrada e saída de documentos físicos e digitais.
• Operar equipamentos administrativos como copiadoras e projetores.

Conhecimentos

Comunicação clara, objetiva e assertiva

Capacidade de concentração e atenção aos detalhes

Criatividade para propor soluções e melhorias

Ética profissional e respeito às normas institucionais

Gerenciamento do tempo e organização das atividades

Habilidade de negociação e administração de conflitos

Formação académica

Formação superior completa

Ferramentas

Sistema operacional Windows

Editores de texto, apresentações e planilhas eletrônicas

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um talento para a posição de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO l

Sobre a vaga

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Principais Atividades

• Organizar, atualizar e manter arquivos, guias e controles administrativos;
• Conferir, organizar e arquivar documentos, processos e correspondências;
• Acompanhar a entrada e saída de documentos físicos e digitais;
• Digitar, formatar e revisar documentos, planilhas e apresentações;
• Operar equipamentos administrativos (copiadoras, projetores, trituradores, entre outros);
• Consultar, incluir e atualizar dados em sistemas informatizados;
უზრუნველყოფ<ൊരു>Receber, distribuir e encaminhar correspondências, materiais e documentos internos;
• Agendar compromissos, reuniões e realizar atendimentos telefônicos;
• Cumprir normas, orientações institucionais e determinações legais;
• Realizar entregas internas e externas de documentos institucionais, quando autorizado;
• Apoiar fiscais e gestores de contratos e equipes de planejamento;
• Auxiliar na elaboração de minutas de e-mails, ofícios, relatórios, planilhas e tabelas;
• Realizar pesquisas em portais e sites previamente indicados;
• Conferir documentação processual e apoiar prestações de contas;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), desde que não sejam privativas de servidores.

Requisitos Obrigatórios

• Formação superior completa;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou atividades correlatas, mediante comprovação documental oficial;
• Sistema operacional Windows;
• Navegadores de internet;
• Correio eletrônico;
• Editores de texto, apresentações e planilhas eletrônicas.

Competências Desejadas

• Comunicação clara, objetiva e assertiva;
• Capacidade de concentração e atenção aos detalhes;
• Criatividade para propor soluções e melhorias;
• Ética profissional e respeito às normas institucionais;
• Gerenciamento do tempo e organização das atividades;
• Habilidade de negociação e administração de conflitos;
• Redação com clareza, objetividade e precisão;
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão.

Benefícios e Oportunidades

• Pacote de remuneração competitivo.
• Programa de desenvolvimento profissional, com treinamentos, mentoria e oportunidades de crescimento.
• Ambiente de trabalho colaborativo, com foco em inovação e melhoria contínua.
• Plano de saúde, seguro de vida e outros benefícios corporativos.

Informações Adicionais

🤍 Plano de saúde e Odontológico

🚀Oportunidades de desenvolvimento profissional

🍔Vale Alimentação/Refeição

👓Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação

📕Parcerias Educacionais

🤍Seguro de vida

#VemSerGreater

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!💙