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Assistente Administrativo Financeiro - Gravataí

Divulga Vagas

Porto Alegre

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

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Resumo da oferta

Uma empresa paulista localizada em Porto Alegre está contratando um Assistente Administrativo. As responsabilidades incluem fornecer suporte administrativo ao time, gerenciar telefonemas e organizar documentos. Buscamos um profissional com experiência em assistência administrativa, boa comunicação e habilidades em Microsoft Office. Esta é uma vaga de tempo integral com um ambiente de trabalho dinâmico. Benefícios incluem assistência médica e odontológica, além de vale-alimentação.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Qualificações

Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz verbal e escrita.
Experiência em tarefas clerais, como organização de arquivos, gerenciar dados e atividades administrativas.

Responsabilidades

Fornecer suporte administrativo ao time.
Atender telefonemas com profissionalismo.
Organizar e manter documentos.

Conhecimentos

Assistência Administrativa

Etiqueta e Comunicação

Tarefas Clericais

Competências Adicionais

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde – Assistente Administrativo

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde é uma empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre, que comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Descrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS. As responsabilidades incluem suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos e atividades de apoio administrativo diversas. Este é um cargo de tempo integral que requer habilidades organizacionais, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Qualificações

Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz verbal e escrita.
Tarefas Clericais: Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciar dados e atividades administrativas de rotina.
Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado diferencial.

PG Educação – Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

Você é uma pessoa que não quer só um estágio, quer crescer rápido, assumir responsabilidades reais e colher os resultados do seu próprio esforço? Então essa vaga é para você.

Responsabilidades

Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
Elaboração de relatórios financeiros.
Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Rainbow Agro – Assistente Administrativo (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência – PCD)

Sobre a vaga: Estamos em expansão no Brasil e buscamos profissionais comprometidos e que enxerguem na expansão uma oportunidade de construir e transformar. Se você quer atuar em um ambiente dinâmico, com oportunidades reais de desenvolvimento e contribuir para transformar o futuro da proteção de cultivos no país, venha fazer parte da Rainbow Defensivos Agrícolas.

Responsabilidades

Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.
Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações.
Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas.
Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Focus Recrutamento – Assistente Administrativo

Requisitos: Experiência na função. Você irá realizar lançamento e conciliação de notas fiscais, emissão de notas, contato com fornecedores, orçamentos para diversas áreas, apoio às lojas físicas nas demandas administrativas e compras de material de construção. Salário compatível com a função e responsabilidades; assistência médica e odontológica; vale alimentação; vale transporte ou ajuda de custo. Horário de trabalho: segunda à sexta-feira – das 08:00 às 17:48, turno diário.

Benefícios

Assistência médica
Assistência odontológica
Vale-alimentação
Vale-refeição

AFL Consultores Associados – Assistente Administrativo / Facilities

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa.

Responsabilidades

Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens.
Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços: cotações, agendamentos e validação das entregas.
Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens e organização de viagens.
Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Dresch Sport – Assistente Administrativo Comercial

Estamos procurando por um(a) profissional dinâmico(a), focado(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Adm Comercial em nossa equipe.

Responsabilidades

Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.
Atender fornecedores e clientes na recepção.
Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção.
Gerar e imprimir ordem de produção.
Gerar etiquetas codificadas quando necessário.
Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações