Assistente Administrativo Financeiro - Cachoeirinha

Buscarvagas; Cachoeirinha; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor da saúde localizada em Porto Alegre, busca um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo, atender clientes e fornecedores, e manter a organização de documentos. O candidato ideal terá experiência em atividades administrativas e habilidades em comunicação. Oferecemos um salário de R$ 2.200,00, além de benefícios como vale alimentação, plano de saúde e bonificação anual.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde e Odontológico

Auxílio Creche

Auxílio Educação

Bonificação Anual

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
• Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara.
• Experiência em tarefas clerais e gerenciamento de dados.

Responsabilidades

• Organização do escritório e suporte às áreas internas.
• Controle de estoque e aquisição de materiais de escritório.
• Agendamento e acompanhamento de serviços.

Conhecimentos

Assistência Administrativa

Etiqueta e Comunicação

Tarefas Clericais

Competências Adicionais

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Empregos para Assistente administrativo financi...

91330‑680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Descrição do Cargo

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde é uma empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre, que comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Assistente Administrativo – Presencial (Tempo Integral)

Responsável por suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos e atividades de apoio diversos.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
• Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Tarefas Clericais: Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciamento de dados e atividades administrativas de rotina.
• Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado um diferencial.

Responsabilidades – Assistente Administrativo/Facilities

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos – Assistente Administrativo/Facilities

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Descrição – Informações da Empresa

Distribuidora de produtos tecnológicos para a área da saúde. Atuação na região Sul do Brasil. Produtos para uso em cirurgias, em hospitais no Brasil. Mais de 7 anos de experiência no mercado.

Descrição do Cargo – Assistente Administrativo

Responsável por fornecer suporte administrativo, interface com fornecedores e clientes, atender chamadas telefônicas, manter a organização de documentos, elaboração de orçamentos, participar de licitações, faturamento e apoiar executivos com tarefas administrativas diárias.

Preferência por residentes da zona sul de Porto Alegre.

Qualificações – Assistente Administrativo (Geral)

• Assistência Administrativa: Habilidades em apoio a executivos e tarefas administrativas básicas.
• Etiqueta Telefônica e Comunicação: Habilidades em atendimento telefônico e comunicação clara, tanto verbal quanto escrita.
• Habilidades Clericais: Organização de documentos, preparação de relatórios, navegação na internet e domínio das principais ferramentas de gestão.
• Diferenciais: Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins; experiência prévia em posições similares; experiência na área comercial.

Responsabilidades – Assistente Administrativo Comercial

• Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.
• Atender fornecedores e clientes na recepção.
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção.
• Gerar e imprimir ordem de produção.
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário.
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações – Assistente Administrativo Comercial

• Ensino médio completo.
• Gestão de tempo.
• Disponibilidade de horários.

Responsabilidades – Setor Administrativo Operacional

• Relatórios de emissão.
• Envio de apólices e boletos.

Competências Técnicas – Setor Administrativo Operacional

Conhecimento do pacote office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário.

Remuneração / Benefícios – Setor Administrativo Operacional

• Vale Alimentação: R$ 42,66
• Vale Refeição: R$ 16,00
• Plano de Saúde e Odontológico: Unimed Unifácil
• Auxílio Creche.
• Auxílio Educação.
• Bonificação Anual.
• Day Off de Aniversário.
• Remuneração: R$ 2.200,00

Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

Porto Alegre / Região Metropolitana

Missão: Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades – Estágio Financeiro & Contratos

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
• Elaboração de relatórios financeiros.
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa – PCD)

Rainbow Agro – 91330‑680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Responsável por apoiar rotinas administrativas: organização de documentos físicos e digitais, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas, controle e arquivo de documentos, apoio à elaboração de relatórios, controles e apresentações, acompanhamento de prazos, agendas e solicitações administrativas, trabalho em colaboração com a equipe, contribuição contínua para melhoria de processos.