Assistente Administrativo Financeiro

Sottelli | Especialistas em Salesforce; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa especializada em soluções de Salesforce em Campinas, Brasil, busca um Assistente Administrativo Financeiro para apoiar a equipe em diversas rotinas financeiras, como faturamento e controle de contas. O candidato ideal deve ter experiência em administração, bom conhecimento em Pacote Office e ser proativo na resolução de problemas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos internos.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 a 2 anos como Assistente Administrativo ou Financeiro.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Conhecimento em sistema ERP Totvs (desejável).

Responsabilidades

• Apoiar a área financeira na gestão do faturamento e fluxo de caixa.
• Executar rotinas de faturamento e controle de recebíveis.
• Dar suporte administrativo aos projetos e assegurar cumprimento de prazos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office

ERP Totvs

Descrição da oferta de emprego

QUAL A SUA MISSÃO?

• Contribuir com a execução e eficácia dos processos administrativos, financeiros e de faturamento, garantindo o suporte para a equipe de projetos, com foco em precisão, agilidade e conformidade com as normas internas e legais.
  
  

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

• Apoiar a área financeira na gestão do faturamento, contas e a receber e fluxo de caixa.
• Executar rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais, controle de recebíveis e acompanhamento de cobranças.
• Dar suporte administrativo aos projetos, acompanhar o apontamento de horas em sistema de projetos, conferir cronogramas de projetos vendidos e acompanhar processo de assinatura e controlar os vencimentos de contratos.
• Assegurar o cumprimento de prazos, políticas internas e requisitos legais, colaborando com diferentes áreas da empresa.
• Atuar com atenção aos detalhes, proatividade e ética, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e da comunicação entre equipes.
• Processar recebimentos;
• Atualizar planilhas financeiras;
• Atualizar fluxo de caixa;
• Lançar documentos no sistema Totvs;
• Controlar contas recebidas e a vencer;
  
  

Requisitos

O QUE VOCÊ PRECISA TER?

• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas afins;
• Experiência mínima de 1 à 2 anos como Assistente Administrativo ou Financeiro;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Conhecimento em sistema ERP Totvs (desejável);
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, financeiras e de faturamento;
• Facilidade de comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita para e-mail;
• Proatividade e capacidade de resolver problemas;
• Trabalho em equipe e postura colaborativa;
• Discrição e ética profissional.
  
  

O QUE NÓS ESPERAMOS DE VOCÊ?

Que nos ajude a desbravar o Sotterverse e o ecossistema Salesforce!

#VemSerSotter