Assistente Administrativo de Pesquisa e Pós-Graduação (Temporário)

Universidade Feevale; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma universidade de destaque em Novo Hamburgo busca profissionais para atendimento ao público e suporte nas rotinas administrativas. Os candidatos devem ter ensino superior em andamento e habilidades como comunicação e inovação. Esta posição oferece a oportunidade de impactar positivamente a comunidade e apoiar o planejamento estratégico da instituição.

Qualificações

• Ensino Superior em andamento na área desejada.
• Capacidade de comunicação e atendimento ao público.
• Discrição e diplomacia nas interações.

Responsabilidades

• Realizar atendimento aos diversos públicos prestando informações.
• Executar processos administrativos garantindo o andamento das atividades.
• Apoiar a divulgação das atividades da área.

Conhecimentos

Espírito comunitário

Excelência

Inovação

Relacionamento

Formação académica

Ensino Superior em andamento

Ferramentas

Aplicativos Office

Descrição da oferta de emprego

Na Feevale, impulsionamos a inovação para transformar o mundo. Vivemos nosso propósito promovendo a conexão de pessoas, a inovação do conhecimento e o empreendimento de ideias, contribuindo, de forma positiva, com a sociedade. Reconhecida pela inovação e qualidade no ensino, na pesquisa e na extensão, nossa Universidade é considerada uma das principais instituições do país. Venha para o time #SouFeevale.

Atribuições

• Realizar atendimento aos diversos públicos prestando informações institucionais relacionadas aos processos da área de atuação, viabilizando o andamento das atividades.
• Executar processos relacionadas as rotinas administrativas garantindo o andamento das atividades da área e suporte à gestão.
• Realizar a emissão e a revisão de documentos institucionais objetivando atender as demandas dos processos administrativos.
• Apoiar a divulgação das atividades da área de atuação, nos canais de comunicação institucionais, garantindo que todos públicos sejam contemplados.
• Providenciar os dados para indicadores e relatórios, subsidiando o planejamento estratégico e execução das demandas da área de atuação.
• Auxiliar os conselhos, comitês e comissões vinculados a PROPPEX viabilizando a realização das atividades dos mesmos.
• Participar dos encaminhamentos relacionados aos processos seletivos de curso, seleção de bolsistas internos e externos a fim de apoiar o processo.
• Participar do processo da alocação de turmas e professores de cursos de pós-graduação Stricto Sensu em conjunto com as coordenações de curso, com vistas à matrícula de alunos e alocação de carga horária de professores, acompanhando a implantação e extinção de currículos, em conformidade com as metas e orçamento institucionais.
• Auxiliar os docentes em relação aos preenchimentos dos Planos de Ensino/Trabalho, garantindo que as informações estejam disponíveis aos alunos no início do período letivo.
• Inserir no sistema o lançamento de horas docentes vinculadas às atividades da área de atuação, para registro e como subsidio para a folha de pagamento docente.

Escolaridade

Ensino Superior em andamento.

Skills Essenciais

• Espírito comunitário
• Excelência
• Inovação
• Relacionamento

Skills Específicas

• Aplicativos Office
• Atendimento ao Público
• Comunicação
• Discrição/diplomacia/sigilo
• Legislação de Pesquisa e Pós-Graduação Stricto Sensu

Horário de Trabalho

A combinar.

Pessoas com deficiência são bem-vindas.