Assistente Administrativo

Rede Santa Catarina; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo está em busca de um Assistente Administrativo. O profissional irá atuar no levantamento e negociação de compras, controle de estoque e apoio nas atividades financeiras. É necessário ter o ensino médio completo, com preferência para formação superior em Administração. A experiência em rotinas administrativas e o conhecimento em controle financeiro são desejáveis. Oferecemos benefícios como vale-refeição, assistência médica e auxílio educação.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Gympass

Auxílio Educação

Auxílio farmácia

Seguro de Vida

Assistência médica

Vale-alimentação

Qualificações

• Ensino médio completo é imprescindível.
• Desejável ter formação superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas é desejada.

Responsabilidades

• Levantar e negociar compras com fornecedores.
• Controlar prazos de entrega e gerenciar estoque.
• Apoiar atividades financeiras e controlar pagamentos.
• Realizar controle de caixa e atendimento na cantina escolar.

Conhecimentos

Conhecimento em processos de compras

Controle financeiro

Gestão de estoque

Domínio de sistemas administrativos

Pacote Office (Excel)

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em Administração ou Gestão

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia

Nível hierárquico: Assistente

Lugar de trabalho: São Paulo, SP

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Principais atividades:

• Levantar necessidades de compras junto aos setores e realizar pesquisa, análise e negociação com fornecedores;
• Solicitar e analisar cotações, emitir pedidos de compra e acompanhar o processo até a entrega;
• Controlar prazos de entrega, realizar conferência de materiais e apoiar a gestão de estoque;
• Apoiar a área financeira no controle de pagamentos a fornecedores, conciliações bancárias e organização de documentos financeiros e fiscais;
• Verificar notas fiscais, boletos e apoiar o controle do fluxo de caixa;
• Utilizar sistemas administrativos e financeiros para registro e controle das operações;
• Apoiar as atividades de manutenção preventiva e corretiva, incluindo controle de materiais e elaboração de relatórios;
• Auxiliar no planejamento, organização e execução de eventos institucionais;
• Prestar apoio aos setores financeiro e central de matrículas;
• Atuar na gestão da cantina escolar, realizando controle de estoque e compras, acompanhamento de fornecedores, controle de caixa, atendimento à comunidade escolar e elaboração de relatórios;
• Garantir o cumprimento das normas de higiene, segurança e qualidade nos serviços prestados.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Conhecimento em processos de compras, controle financeiro e gestão de estoque;
• Domínio de sistemas administrativos e financeiros;
• Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel).

Benefícios:

• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Gympass
• Auxílio Educação
• Auxílio farmácia
• Seguro de Vida
• Assistência médica
• Vale-alimentação