Assistente Administrativo Campo Grande MS

Ernesto Borges Advogados; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Campo Grande está buscando um Assistente Administrativo II para controle e arquivamento de contratos, além de negociar com fornecedores. É necessário ter ensino médio completo, curso profissionalizante e conhecimentos em informática. O profissional deve ter habilidades de negociação e organização, e é imprescindível residir na cidade.

Qualificações

• Conhecimento de informática e sistemas é obrigatório.
• Capacidade de negociação e compras é essencial.
• Residir em Campo Grande/MS é um requisito.

Responsabilidades

• Controlar e arquivar contratos e documentos.
• Disponibilizar informações ao gestor conforme solicitado.
• Negociar prazos e valores com fornecedores.

Conhecimentos

Negociação

Informática e sistemas

Administração do tempo

Lidar com números

Formação académica

Ensino médio completo e curso profissionalizante

Descrição da oferta de emprego

O escritório Ernesto Borges, com o objetivo de implementar novos modelos e técnicas de aprendizagem humana, alinhadas às necessidades atuais e futuras da capacitação e treinamento de seus integrantes, busca Assistente Administrativo II - Contratos para atuar em atividades administrativas e fazer parte da nossa equipe.

Se você gosta de atender clientes de diferentes setores econômicos, primando pela qualidade nos serviços, executar processos, através do desenvolvimento de soluções jurídicas assertivas, visando a defesa dos interesses dos clientes, venha fazer parte desta jornada em busca do crescimento profissional.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar e arquivar físico/digital dos contratos terceirizados e documentos do escritório, através de planilha de controle e via sistema WEBDOX, garantindo a organização e gestão desses documentos;
• Disponibilizar ao gestor de contrato informações pertinentes a sua demanda, conforme solicitação;
• Realizar acompanhamento de vigência contratual através de alertas via sistema webdox/e-mail, informando prazos de renovação ao gestor do contrato, para que o gestor delibere a continuidade da contratação;
• Negociar com fornecedor prazos/valores, identificando as melhores oportunidades de negociação, preços e condições de pagamento;
• Validar as informações mínimas fornecidas pelo fornecedor na ficha cadastral e documentos e dar andamento no processo via sistema webdox;
• Garantir que o cadastro e documentos de fornecedores estejam atualizados;
• Garantir a assinatura do documento e, ao fim deste processo, classificar o documento conforme padrão do escritório dentro da ferramenta;
• Arquivar contratos assinados na rede do escritório, organizando por unidade e tipo de serviço;
• Protocolar contratos sociais e alterações vigentes conforme demanda;
• Atualizar certidões de inteiro teor da sociedade por CNPJ conforme vigência estabelecida por cada ordem dos advogados/estado;
• Controlar e realizar a inscrição de OAB suplementar da diretoria;
• Controlar e disponibilizar para a área de nota fiscal as OAB anuais dos sócios gestores e diretoria do que é custo do escritório;
• Controlar e disponibilizar para a área de nota fiscal os impostos prediais e imposto de veículos anuais.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino médio completo. Curso profissionalizante.

Obrigatório:

• Conhecimento de informática e sistemas.
• Capacidade de negociação e compras.
• Saber lidar com números.
• Saber administrar o tempo.

Soft Skills:

• Inovação.
• Planejamento e organização.
• Visão de negócio.
• Comunicação assertiva.
• Atendimento ao cliente.
• Trabalho em equipe e colaboração.

Residir em Campo Grande/MS.