Assistente Administrativo - Biblioteca - São José

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

São José dos Campos, São Paulo — Emprego: Assistente Administrativo (Múltiplas Vagas)

Entre as vagas apresentadas neste texto, seguem as descrições estruturadas com responsabilidades, qualificações e benefícios para facilitar a leitura e aplicação.

1) Centro de Reabilitação Lucy Montoro / SJC - SPDM (Assistente Administrativo Biblio...)

Descrição Do Trabalho

• Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em informática - Nível usuário;
• Desejável experiência em patrimônio.

• Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

2) FM2C Serviços de Manutenção Ltda (Jacareí, SP) — Assistente Administrativo

Descrição Do Trabalho

• Atender usuários internos e externos, prestando suporte e informações conforme necessidade;
• Coordenar e controlar equipes e atividades administrativas;
• Controlar documentos e correspondências, assegurando sua organização e rastreabilidade;
• Organizar eventos, viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros, quando necessário;
• Realizar e controlar reservas de hotéis e automóveis, adiantamentos para despesas de viagem e outras providências conforme solicitação dos gestores;
• Preparar tabelas, elaborar e enviar correspondências, comunicados e demais documentos administrativos;
• Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as demandas do setor.

3) QG Concursos (São José dos Campos) — Descrição Do Trabalho

Descrição Do Trabalho

O QG Concursos é uma escola preparatória focada nos concursos das Carreiras Policiais, com métodos presencial e online.

• Requisitos: Habilidades em informática (Google Agenda, Microsoft Office, Outlook, Onenote, Gmail, Google Docs); familiarizado com GDrive, OneDrive; experiência no mundo da educação, secretarias; bacharelado em Administração ou áreas afins.
• Responsabilidades: Oferecer suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa; atendimento ao cliente e fornecedores; várias atividades administrativas descritas a seguir.

• Atendimento ao cliente ativo para cursos presenciais (novos e rematrículas); gerenciar e-mails, chamadas e correspondências; reserva de salas; solicitar materiais; pesquisas e relatórios; criação de formulários; gestão de material do aluno; organização de eventos; controle de planilhas de alunos; gestão de pendências; envio de comunicações aos alunos; mensurar volume de atendimento; matrícula no sistema; envio de contratos para assinatura; envio de camisetas; etc.

4) Madeiranit (São José dos Campos) — Assistente Administrativo de Logística

Descrição Do Trabalho

O Grupo Madeiranit busca profissional para atuar como: Assistente Administrativo de Logística na loja de SJC.

• Prestar assistência na cotação e compra de material de insumos e serviços;
• Prestar assistência no controle de estoque de produtos;
• Emitir relatórios para contagem de estoque e realizar a contagem;
• Apoio no gerenciamento do endereçamento de materiais;
• Emitir e conferir romaneios e notas fiscais;
• Gerar pedidos de compras da unidade; apoiar faturamento de cargas; apoio na montagem e roteirização de cargas;
• Elaborar e emitir mapa de entrega das cargas.

5) Braga Contabilidade Ltda / Clínica Médica (São José dos Campos) — Assistente Administrativo

Descrição Do Trabalho

A Clínica Médica (50 anos) busca profissional para apoiar processos administrativos e financeiros, garantindo o funcionamento da rotina interna e alinhamento entre equipes.

• Realizar e manter atualizada a documentação de colaboradores; contas a pagar e receber; organizar documentos fiscais e contábeis;
• Manter comunicação com equipes internas e com diretoria administrativa;
• Conhecimento na área médica é diferencial.

O que oferecemos: treinamento inicial com consultoria de RH e financeira; ambiente colaborativo; oportunidades de desenvolvimento.

Salário: R$ 2.300,00; VR e VT; vaga presencial em SJC; Horário: Segunda a Quinta 07h30-18h; Sexta 07h30-17h.

6) Sentran (São José dos Campos) — Assistente Administrativo (Purchasing)

Descrição Do Trabalho

A Sentran busca Assistente Administrativo para o setor de compras.

• Realizar cotações de preços; negociações e fechamento de compras; captar e desenvolver fornecedores;
• Controle de estoque de materiais; recebimento de materiais; lançamento de pedidos e notas fiscais; documentação da área de compras;
• Controle de manutenções e suprimentos das bases; gestão da frota e infraestrutura relacionada.

Requisitos: Graduação em Administração, Logística ou áreas afins; conhecimento em informática; boa comunicação; organização e proatividade; experiência em compras é diferencial.

• Benefícios: assistência odontológica, convênio com farmácia, empréstimo consignado, seguro de vida, assistência médica, vale refeição, vale alimentação.

7) Cotrel Ortopedia e Fisioterapia Ltda — Assistente Administrativo (Jacareí)

Descrição Do Trabalho

Apoiar na elaboração e controle de pedidos de compras; cotações; emissão de notas fiscais; recebimento de mercadorias; controle de estoque; atualização de registros; prazos; suporte na análise de documentos; atividades administrativas do setor.

• Requisitos: Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Logística ou áreas correlatas); experiência administrativa, preferencial no setor de compras; boa comunicação e negociação; organização e proatividade.

8) NaturalLog Transportes — Assistente Administrativo da Qualidade (Jacareí)

Descrição Do Trabalho

Resumo: apoio administrativo ao Sistema de Gestão da Qualidade (ISO 9001/SASSMAQ), organização de documentos, controle de indicadores, auditorias, rotinas de qualidade.

• Auxiliar na elaboração, revisão e controle de documentos da qualidade;
• Manter o sistema de gestão atualizado; organizar arquivar documentos; apoiar auditorias; acompanhar planos de ação; alimentar planilhas; apoiar na análise de dados; apoiar treinamentos e eventos de qualidade;
• Zelar pela padronização de processos; aplicar ferramentas da qualidade (5S, PDCA, Ishikawa, etc.).

• Requisitos: Ensino médio completo (técnico ou superior em áreas correlatas); Excel; conhecimento em sistemas de gestão da qualidade; boa comunicação; experiência desejável em transporte; residir em Jacareí ou zona sul de SJC.

9) Observações de Locais e Informações Adicionais

Conforme o conjunto de anúncios, há menções a locais em Jacareí, São José dos Campos e outras cidades, com formatos de contratação CLT, benefícios variados e horários variados. Alguns trechos incluem referências a cultura organizacional, diversidade e inclusão.

Em que locais posso encontrar esses empregos?

Vagas mencionadas para São José dos Campos e cidades vizinhas; acesse os canais oficiais das empresas para candidatar-se.