ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Iel-Mt; Várzea Grande; On-site; BRL 22,000 - 45,000; Full time

Job summary

Iel-Mt está recrutando para posição administrativa em Mato Grosso. O profissional organizará documentos utilizando software de gestão eletrônica, gerenciará agendas com ferramentas digitais e elaborará relatórios no Excel para apoiar decisões da equipe.

O candidato atuará no atendimento a solicitações via e-mail e telefone, controle de materiais e atualização de bancos de dados, colaborando com várias áreas para melhorar fluxos de trabalho.

Qualifications

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Sólida vivência em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP.
• Capacidade de manuseio de ferramentas de comunicação digital como e-mail e calendários eletrônicos.
• Organização e atenção a detalhes para gestão eficiente de tarefas.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma.
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos.

Responsibilities

• Organizar e controlar documentos administrativos utilizando software de gestão eletrônica.
• Gerenciar agendas e compromissos, otimizando o uso de ferramentas digitais como calendários compartilhados.
• Elaborar relatórios e planilhas no Microsoft Excel para apoiar a tomada de decisão.
• Atender e direcionar solicitações internas e externas por meio de e-mails corporativos e telefone.
• Realizar o controle de materiais de escritório, assegurando o abastecimento adequado.
• Atualizar bancos de dados e sistemas internos para manter a integridade das informações.
• Colaborar com equipes multidisciplinares para otimizar fluxos de trabalho e comunicação.
• Participar da implementação de melhorias com 5S e Lean.
• Facilitar a integração entre setores pela gestão de informações e documentos.
• Contribuir para a redução de custos administrativos por meio do controle de recursos e fornecedores.

Skills

Excel

Word

ERP

Gestão documental

Comunicação

Autonomia

Organização

Education

Administração

Tools

CRM

ERP

Job description

Descrição:

• Organizar e controlar documentos administrativos utilizando software de gestão eletrônica para garantir a eficiência dos processos internos.
• Gerenciar agendas e compromissos, otimizando o uso de ferramentas digitais como calendários compartilhados.
• Elaborar relatórios e planilhas no Microsoft Excel para apoiar a tomada de decisão da equipe.
• Atender e direcionar solicitações internas e externas por meio de e-mails corporativos e telefone.
• Realizar o controle de materiais de escritório, assegurando o abastecimento adequado e o uso consciente dos recursos.
• Atualizar bancos de dados e sistemas internos para manter a integridade das informações.
• Colaborar com equipes multidisciplinares para otimizar fluxos de trabalho e melhorar a comunicação interna.
• Participar da implementação de melhorias nos processos administrativos utilizando metodologias como 5S e Lean.
• Facilitar a integração entre setores por meio da gestão eficiente de informações e documentos.
• Contribuir para a redução de custos administrativos por meio do controle rigoroso de recursos e fornecedores.

Requisitos:

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Sólida vivência em Pacote Office, especialmente Excel e Word
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP
• Capacidade de manuseio de ferramentas de comunicação digital como e-mail e calendários eletrônicos
• Organização e atenção a detalhes para gestão eficiente de tarefas
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos

Diferenciais

• Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis
• Experiência com ferramentas de CRM ou gestão de projetos
• Capacidade de análise e elaboração de relatórios gerenciais
• Certificações complementares em administração ou gestão de processos