Assistente Administrativo

Maple Bear Canadian School; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Maple Bear Canadian School, localizada em Brasília, busca alguém para apoiar a rotina administrativa: organizar e arquivar documentos, atender ligações e e-mails, agendar reuniões e gerenciar calendários.

O(a) candidato(a) deve ter ensino médio completo, experiência administrativa e domínio do Pacote Office; competências como organização, comunicação eficaz e proatividade são valorizadas.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior cursando ou completo será um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Agendar reuniões e gerenciar calendários.
• Preparar relatórios e apresentações.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição.
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos.
• Auxiliar na organização de eventos e atividades internas.
• Atendimento ao cliente em recepção.

Skills

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Proatividade

Trabalho em equipe

Pacote Office

Education

Ensino médio completo; superior cursando ou completo será diferencial

Tools

Pacote Office

Job description

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Agendar reuniões e gerenciar calendários; Preparar relatórios e apresentações; Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição; Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos; Auxiliar na organização de eventos e atividades internas. Atendimento ao cliente em recepção. Ensino médio completo (superior cursando ou completo será um diferencial); Experiência prévia em funções administrativas; Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Habilidade de comunicação interpessoal e escrita; Capacidade de organização e gestão de tempo; Proatividade e atenção aos detalhes.

Desejável

• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)
• Curso técnico ou superior em áreas administrativas.

Soft Skills

• Organização
• proatividade
• comunicação eficaz
• trabalho em equipe
• resolução de problemas.

Hard Skills

• Pacote Office
• digitação
• gestão de documentos.