Assistente administrativo

Gr ourho; Pindamonhangaba; Sur place; BRL 33 000 - 61 000; Plein temps

Résumé du poste

Gr ourho está buscando um(a) assistente administrativo(a) para atuar na organização de documentos, elaboração de relatórios e suporte aos setores interno e externo.

Você irá operar o ERP para registro de dados, gerenciar agendas, controlar correspondência e manter o ambiente de trabalho organizado, com foco em precisão e prazos.

Qualifications

• Ensino médio completo com preferência por curso técnico ou superior.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
• Proficiência no Office 365 com ênfase em Excel.
• Familiaridade com ERP ou sistemas de gestão.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização de arquivos, físicos e digitais.
• Capacidade de multitarefa em ambiente dinâmico.

Responsabilités

• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo indexação e arquivamento.
• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e comunicações internas e externas.
• Operar ERP para lançamento de dados, pedidos e controle de estoque.
• Gerenciar agendas, marcação de reuniões e organização de viagens.
• Controlar fluxo de correspondências e e-mails, encaminhando aos responsáveis.
• Auxiliar na preparação de orçamentos e acompanhamento de despesas.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e solicitar materiais quando necessário.

Connaissances

Proatividade

Gestão de Tempo

Atenção aos Detalhes

Comunicação Escrita

Redação Empresarial

Organização

Formation

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração/Secretariado

Outils

Office 365

ERP systems

Description du poste

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a correta indexação e arquivamento de informações.
• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e comunicações internas e externas, utilizando ferramentas de escritório.
• Operar sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados, acompanhamento de pedidos e controle de estoque.
• Realizar a gestão de agendas e compromissos, agendando reuniões e organizando viagens corporativas.
• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando para os responsáveis e garantindo o acompanhamento.
• Auxiliar na preparação de orçamentos e acompanhamento de despesas, registrando transações financeiras básicas.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, solicitando materiais de escritório e equipamentos quando necessário.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte.
• Proficiência no pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel para planilhas e fórmulas básicas.
• Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão para registro de dados e consultas.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com clientes internos e externos.
• Conhecimento em organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades em um ambiente dinâmico.

Habilidades

• Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Sistemas ERP (básico)
• Gestão de Documentos
• Organização de Arquivos
• Comunicação Escrita
• Redação EmpresarialProatividade
• Atenção aos Detalhes
• Gestão de Tempo