AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vaganet

Paulínia

On-site

BRL 24,000 - 29,000

Full time

14 days+

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Job summary

A Vaganet está contratando profissional administrativo(a) para atuar presencialmente em Paulínia. A função envolve organização de documentos, agendamento de reuniões, gestão de suprimentos e apoio na preparação de materiais.

O candidato ideal tem ensino médio completo, experiência mínima de 6 meses e domínio do Pacote Office. O regime é presencial (on-site) e exige boa comunicação e organização.

Qualifications

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Experiência comprovada (mínimo de 6 MESES) em funções administrativas ou de secretariado.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e/ou ERPs básicos.
Habilidade para redigir e-mails e documentos oficiais com clareza e correção gramatical.
Capacidade de organização e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Familiaridade com rotinas de escritório e equipamentos como impressoras, scanners e telefonia.

Responsibilities

Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
Realizar o agendamento de reuniões e preparar materiais de apoio para apresentações.
Gerir suprimentos de escritório, incluindo estoque, cotação e compras.
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações com o Microsoft Office.
Atender chamadas e e-mails, oferecendo suporte administrativo a colaboradores e clientes.
Processar despesas, reembolsos e fluxo financeiro básico com precisão.
Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação aos participantes.

Skills

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Organização Documental

Gestão de Agendas

Protocolo de Comunicação

Controle de Estoque

Redação Empresarial

Education

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração/Secretariado

Tools

ERP básico

Sistemas de gestão de documentos

Job description

Responsabilidades ;

Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e a conformidade com as políticas internas.
Realizar o agendamento de reuniões, controle de agendas e preparação de materiais de apoio para apresentações.
Executar a gestão de suprimentos de escritório, incluindo controle de estoque, cotação e solicitação de compras.
Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório como Microsoft Office.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte administrativo a colaboradores e clientes.
Processar e controlar despesas, reembolsos e fluxos financeiros básicos, garantindo a precisão dos registros.
Apoiar na organização de eventos internos e externos, desde a logística até a comunicação com os participantes.

Requisitos ;

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Experiência comprovada (mínimo de 6 MESES) em funções administrativas ou de secretariado.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e/ou ERPs básicos.
Habilidade para redigir e-mails e documentos oficiais com clareza e correção gramatical.
Capacidade de organização e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Familiaridade com rotinas de escritório e equipamentos como impressoras, scanners e telefonia.

Habilidades ;