Assistente Administrativo

Dangconstrutora; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

A Dangconstrutora procura um Assistente Administrativo para integrar a equipe e apoiar as rotinas administrativas da empresa. O profissional ficará responsável por organizar documentos, apoiar na gestão de informações internas e contribuir para a eficiência dos processos.

As responsabilidades incluem arquivamento, emissão de notas, atualização de planilhas, apoio em reuniões e preparação de materiais, além de atendimento de ligações e e-mails, com foco em organização e proatividade.

Qualifications

• Ensino médio completo, desejável formação em Administração ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Familiaridade com sistemas ERP, CRM ou gestão documental.
• Boa comunicação escrita e organização de informações.
• Noções de rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento, protocolo e digitalização.
• Emitir e conferir notas fiscais, pedidos e lançamentos administrativos.
• Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Apoiar na organização de reuniões e preparação de materiais de apoio.
• Auxiliar na elaboração de apresentações, propostas e documentos internos.
• Atender ligações e e-mails, direcionando demandas internas e externas.
• Realizar controle de materiais e suprimentos administrativos.
• Apoiar diferentes áreas da empresa em atividades administrativas rotineiras.

Skills

Organização

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Planejamento

Education

Ensino médio completo

Administração ou áreas correlatas (desejável)

Tools

Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)

ERP/CRM/gestão documental

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e apoiar as rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável por organizar documentos, auxiliar na gestão de informações internas, apoiar áreas operacionais e contribuir para a eficiência dos processos administrativos.

Suas Responsabilidades Incluirão

• Organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento, protocolo e digitalização
• Emitir e conferir notas fiscais, pedidos e lançamentos administrativos
• Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento
• Apoiar na organização de reuniões e preparação de materiais de apoio
• Auxiliar na elaboração de apresentações, propostas e documentos internos
• Atender ligações e e-mails, direcionando demandas internas e externas
• Realizar controle de materiais e suprimentos administrativos
• Apoiar diferentes áreas da empresa em atividades administrativas rotineiras

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração ou áreas correlatas)
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)
• Familiaridade com sistemas ERP, CRM ou gestão documental
• Boa comunicação escrita e organização de informações
• Noções de rotinas administrativas e financeiras
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe