Assistente administrativo

Agencia SARH; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 30 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Agencia SARH procura um profissional para apoiar a organização de agendas, o controle de documentos administrativos e a elaboração de relatórios com planilhas. O cargo envolve atendimento de chamadas e e-mails, bem como suporte à implementação de ERP e melhoria de processos entre os setores da empresa.

É desejável CNH B, domínio do português e inglês básico, além de experiência com Pacote Office, Excel e Word. A posição requer atuação presencial e integração com equipes internas.

Qualificações

• Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento básico de inglês para leitura de documentos.
• Sólida vivência com Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Familiaridade com ERP e sistemas de gestão administrativa.
• Capacidade de organização e controle de documentos (físicos e eletrônicos).
• CNH B para dirigir veículo da empresa.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar agendas com ferramentas digitais para otimizar compromissos.
• Controlar e arquivar documentos administrativos com precisão.
• Elaborar relatórios periódicos utilizando planilhas para apoiar a tomada de decisão.
• Atender chamadas e e-mails, assegurando comunicação eficiente entre setores.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório para manter a operação.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Autonomia

Adaptabilidade

Formação académica

Formação em Administração/ Gestão

CNH B

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Word

ERP

Trello

Asana

Descrição da oferta de emprego

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e gerenciar agendas utilizando ferramentas digitais para otimizar o fluxo de compromissos.
• Controlar e arquivar documentos administrativos com precisão para garantir fácil acesso e conformidade.
• Elaborar relatórios periódicos utilizando planilhas eletrônicas para apoiar a tomada de decisão.
• Atender e direcionar chamadas e e-mails, assegurando comunicação eficiente entre setores.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório para manter a operação contínua.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade.
• Participar da implementação de sistemas ERP para integrar informações e otimizar rotinas.
• Comunicar-se com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços.
• Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho por meio de feedbacks e sugestões.

Requisitos

Requisitos Indispensáveis

CNH B- carteira nacional de habilitação

• Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação escrita e verbal
• Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão de documentos

Competências Técnicas

• Sólida vivência com Pacote Office, especialmente Excel e Word
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP
• Capacidade de organização e controle de documentos eletrônicos e físicos
• Conhecimento em ferramentas de comunicação corporativa, como e-mail e plataformas de videoconferência
• Dirigir veículo da empresa

Competências Comportamentais

• Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia
• Organização e atenção a detalhes para garantir a qualidade das entregas
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe
• Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas

Diferenciais

• Conhecimento em contabilidade básica e rotinas financeiras
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Trello ou Asana
• Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios
• Conhecimento em outros idiomas além do português e inglês