Assistente Administrativo e Financeiro

ILAT; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A ILAT está buscando um(a) profissional para atuar em rotinas administrativas, lidando com organização de documentos, atendimento telefônico e suporte na preparação de relatórios e apresentações. O candidato deve possuir experiência prévia em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office.

Valorizamos proatividade, boa comunicação escrita e interpessoal, organização e capacidade de gerenciar várias tarefas em um ambiente de escritório. Esta posição é ocupada presencialmente em São Paulo.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar várias tarefas.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
• Prestar suporte na elaboração de relatórios e apresentações
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório
• Auxiliar na gestão de agendas e compromissos
• Apoiar em rotinas financeiras básicas, como controle de despesas e emissão de notas fiscais
• Manter a organização do ambiente de trabalho

Skills

Rotinas administrativas

Office

Comunicação

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Education

Ensino médio completo

Superior cursando/completo diferencial

Job description

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails;
• Prestar suporte na elaboração de relatórios e apresentações;
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório;
• Auxiliar na gestão de agendas e compromissos;
• Apoiar em rotinas financeiras básicas, como controle de despesas e emissão de notas fiscais;
• Manter a organização do ambiente de trabalho.

Requisitos

• Ensino médio completo (superior cursando ou completo será um diferencial);
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita;
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.