Assistente Administrativo

MM Invest AI; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MM Invest AI está buscando um assistente administrativo para apoiar rotinas diárias no escritório, organizar documentos, gerenciar agenda e coordenar comunicações. O candidato deve possuir ensino médio completo, experiência prévia, conhecimentos do Pacote Office e boa comunicação escrita e verbal.

A posição é voltada para quem gosta de multitarefas e trabalha bem em equipe. Interessados devem estar preparados para colaborar com contas a pagar/receber e atividades de departamento pessoal,

Qualificações

• Ensino médio completo; Superior cursando ou completo em áreas administrativas é diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Agendar reuniões e gerenciar calendários.
• Elaborar relatórios e apresentações.
• Controlar estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na gestão de contas a pagar e receber.
• Prestar suporte em rotinas de departamento pessoal.
• Manter a organização do ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Multitarefa

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo em áreas administrativas

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Agendar reuniões e gerenciar calendários; Elaborar relatórios e apresentações; Controlar estoque de materiais de escritório; Auxiliar na gestão de contas a pagar e receber; Prestar suporte em rotinas de departamento pessoal; Manter a organização do ambiente de trabalho.


• Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo em áreas administrativas será um diferencial).


• Experiência prévia em funções administrativas.


• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Excelente comunicação interpessoal e escrita.


• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.


• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.