Assistente Administrativo

Osaka Veículos; Belo Horizonte; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Osaka Veículos, localizada em Belo Horizonte, busca um auxiliar administrativo para apoiar rotinas diárias, organização de documentos e atendimento a clientes e colegas. O candidato atuará com relatórios, planilhas, controle de estoque de materiais de escritório, apoio financeiro básico e organização de reuniões.

Exige-se ensino médio e boa comunicação. Conhecimentos em Excel/PowerPoint, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe são desejáveis; certificações na área serão consideradas

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.

Responsibilities

• Organizar documentos e arquivos.
• Atender telefonemas e responder e-mails com informações aos clientes e colaboradores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições.
• Participar de reuniões e apoiar organização de eventos internos.
• Prestar suporte nas atividades financeiras (contas a pagar/receber).
• Treinamentos e reuniões para aprimorar conhecimentos.
• Executar atividades correlatas conforme demanda da equipe.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Descrição:

Realizar atividades de apoio administrativo, incluindo a organização de documentos e arquivos;

Atender telefonemas e responder e-mails, fornecendo informações e orientações aos clientes e colaboradores;

Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, garantindo a precisão dos dados;

Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;

Colaborar na agendamento de reuniões e organização de eventos internos;

Prestar suporte nas atividades financeiras, como controle de contas a pagar e receber;

Participar de treinamentos e reuniões para aprimorar conhecimentos e habilidades;

Executar outras atividades correlatas conforme demanda da equipe.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e proatividade;

Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.

Diferenciais:

Experiência anterior em funções administrativas;

Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP);

Certificações na área de gestão ou administração.