Assistente Administrativo

Log; Petrolina; On-site; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

A Log, sediada em Petrolina/PE, procura um assistente administrativo para apoiar rotinas diárias de escritório e logística. Você organizará documentos, atenderá chamadas e e-mails, controlará correspondência e manterá cadastros atualizados.

Experiência em organização, comunicação e proatividade é desejável, com atuação prática na elaboração de relatórios e planilhas. O papel exige cuidado com prazos e colaboração entre equipes.

Qualifications

• Organização de documentos físicos e digitais.
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas Telefônicas e e-mails.
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
• Suportar a equipe em rotinas administrativas gerais.
• Realizar agendamentos e organização de reuniões.
• Manter cadastros e informações atualizadas no sistema.
• Organizar documentos, preparar kits de integração e cadastrar novos colaboradores.
• Realizar o tratamento do ponto eletrônico.
• Acompanhamento de frequência.
• Registrar férias ou licenças.
• Preencher dados em sistemas, elaborar planilhas de controle e organizar arquivos do departamento.

Skills

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Sob pressão

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Job description

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório; Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações; Suportar a equipe em rotinas administrativas gerais; Realizar agendamentos e organização de reuniões; Manter cadastros e informações atualizadas no sistema. Organizar documentos, preparar kits de integração e cadastrar novos colaboradores. Realizar o tratamento do ponto eletrônico. Acompanhamento de frequência. Atualizar arquivos físicos e digitais, acompanhar o controle de ponto e registrar férias ou licenças. Tirar dúvidas de funcionários. Preencher dados em sistemas, elaborar planilhas de controle e organizar arquivos do departamento. Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de logística ou armazéns.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.