Assistente Administrativo

Nova Campinas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos localizada em São Paulo, na região de Itaim Bibi, está em busca de um profissional para atuar em rotinas administrativas. O candidato ideal deve ter conhecimento avançado do Pacote Office, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. As principais responsabilidades incluem análise de documentos, gestão de cadastros e suporte no onboarding de clientes. A vaga é efetiva sob regime CLT com benefícios como vale-refeição e vale-transporte.

Serviços

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, especialmente em análise documental.
• Conhecimento ou experiência com plataformas de assinatura digital é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar a análise minuciosa de contratos e documentações.
• Efetuar a inclusão, exclusão e atualização de cadastros.
• Prestar suporte no processo de integração de novos clientes.
• Oferecer suporte operacional contínuo a parceiros e clientes.
• Gerenciar o fluxo de assinaturas digitais com parceiros e clientes.
• Garantir a organização e o arquivamento eletrônico de documentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Conhecimentos

Conhecimento Avançado do Pacote Office

Boa comunicação interpessoal

Capacidade de trabalhar em equipe

Descrição da oferta de emprego

Salário: R$ ,00 a ,00

Benefícios: VR- Valor R$ 35,00 por dia sem desconto

VT ou Ajuda de Custo: é pago como valor da passagem, ou no cartão de vale transporte ou no cartão combustível e não tem desconto.

Cidades que possam residir: São Paulo Regi\ue3o Itaim Bibi

Conhecimento Avançado do Pacote Office: Domínio de ferramentas como Excel (tabelas, fórmulas, organização de dados), Word e Outlook.

• Experiência prévia em rotinas administrativas, especialmente em áreas que envolvam anâlise documental, compliance ou suporte a clientes, é um diferencial.
• Conhecimento ou experiência com plataformas de assinatura digital é um diferencial.
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.

Resumo das principais atividades do cargo:

• Anâlise e Validação Documental: Realizar a anâlise minuciosa de contratos e diversas documentações, garantindo a conformeção e a validade dos dados.
• Gestão de Cadastros: Efetuar a inclusão, exclusão e atualização de cadastros de clientes e parceiros em nossos sístemas, assegurando a integridade da base de dados.
• Onboarding de Clientes: Prestar suporte ativo no processo de integração (onboarding) de novos clientes, garantindo uma experiência ágil e eficiente.
• Suporte Operacional: Oferecer suporte operacional contínuo a parceiros e clientes, auxiliando na resolução de dúvidas e problemas relacionados aos nossos serviços e sístemas.
• Gestão de Assinaturas Digitais: Gerenciar o fluxo de assinaturas digitais com parceiros, clientes e fornecedores, garantindo a organização e a celeridade dos processos.
• Garantir a organização e o arquivamento eletroníco de documentos, seguindo os padrôn da empresa.
• Contribuir para a melhoria contínuo dos processos administrativos.

Local de Trabalho:

São Paulo Região Itaim Bibi

Horário de Trabalho:

08 as 17 : 48 com 01 : 00 intervalo

Tipo de vaga:

Efetivo CLT

Pagamento:

R$ ,00 - R$ ,00 por més

Benefícios:

• Vale-refeíção
• Vale-transporte