Assistente Administrativo

Pma Innova Administracao E Participacoes Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração em São Paulo busca um Assistente Administrativo para integrar sua equipe. O profissional deve ser detalhista, organizado e ter habilidades em ferramentas de gestão e análise de dados. As responsabilidades incluem o planejamento orçamentário, suporte administrativo e financeiro, além de manter atualizados os indicadores de consumo. Experiência prévia em rotinas administrativas é desejável, especialmente na área condominial. A vaga oferece oportunidade de crescimento e aprendizado em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Profissional organizado e minucioso com excelente comunicação.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras é um diferencial.
• Experiência na área condominial será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Elaborar planilhas orçamentárias para aprovação junto à sindicância.
• Auxiliar na supervisão de serviços, controlando contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões, registrando decisões e encaminhamentos.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e organização financeira.
• Manter indicadores de consumo atualizados e acompanhar frequência.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Habilidade em Excel

Trabalho em equipe

Proatividade

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um

• Assistente Administrativo
• para fazer parte da nossa equipe!

Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Planejamento Orçamentário: Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Suporte Administrativo e Operacional: Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Gestão de Reuniões: Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Processos Financeiros: Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Controle e Indicadores: Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
• Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações.

Requisitos do Cargo

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.