Assistente Administrativo

Solutions RH; Santana de Parnaíba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está à procura de um(a) profissional para recepção e atendimento a pacientes em Santana de Parnaíba. O candidato ideal terá ensino médio completo, experiência em funções administrativas, e domínio no pacote Office. Responsabilidades incluem agendamento de consultas, organização de registros, e processamento administrativo. Esta função é essencial para garantir o bom funcionamento do ambiente clínico.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Boa comunicação e organização.

Responsabilidades

• Receber e atender pacientes.
• Agendar consultas e sessões de fisioterapia.
• Confirmar horários e organizar a agenda dos fisioterapeutas.
• Responder a chamadas telefônicas e emails.
• Manter registros de pacientes e histórico médico.
• Processar documentos administrativos.
• Manter bases de dados e sistemas de gestão clínica.
• Processar pagamentos e emitir recibos.
• Gerenciar contas a pagar e a receber.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros.
• Preparar salas de tratamento com equipamentos prontos para uso.

Conhecimentos

Organização de arquivos e sistemas

Priorizar tarefas

Rotinas administrativas

Lidar com pressão

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Recepção e atendimento aos pacientes.
• Agendamento de consultas e sessões de fisioterapia.
• Confirmação de horários e organização da agenda dos fisioterapeutas.
• Responder a chamadas telefônicas e emails.
• Organização e manutenção de registros de pacientes, incluindo histórico médico e informações de contato.
• Processamento de documentos administrativos, como fichas de pacientes e formulários de consentimento.
• Atualização e manutenção de bases de dados e sistemas de gestão clínica.
• Processamento de pagamentos, emissão de recibos e controle de caixa.
• Faturamento de consultas e sessões, bem como a gestão de contas a pagar e a receber.
• Auxílio na preparação de relatórios financeiros e no fechamento do caixa diário.
• Preparação de salas de tratamento, garantindo que todos os equipamentos e materiais estejam prontos para uso.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento em pacote Office.
• Boa comunicação e organização.

Habilidades

• Domínio em organização de arquivos e sistemas.
• Capacidade de priorizar tarefas.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Habilidade em lidar com situações sob pressão.