Assistente Administrativo

Fácildp Terceirização Folha De Pagamento; Rio Grande do Sul; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de terceirização procura um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em processos fiscais e de compras. O candidato ideal deve ter experiência na função, boas habilidades de comunicação e ser organizado. As responsabilidades incluem lançamento de notas fiscais, contato com fornecedores e realização de orçamentos. O trabalho é de segunda a sexta, com benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Vale Alimentação

Vale transporte ou ajuda de custo para transporte

Qualificações

• Experiência na função é necessária.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Assistência administrativa nos processos fiscais e de compras.
• Lançamento e conciliação de notas fiscais.
• Contato com fornecedores e realização de orçamentos.

Conhecimentos

Experiência em suporte administrativo

Habilidades de comunicação

Organização e atenção aos detalhes

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Empregos para Assistente Administrativo – Novo Hamburgo, RS

Descrição do trabalho: Assistência administrativa com foco em processos fiscais e de compras.

Requisitos: Experiência na função.

Responsabilidades

• Lançamento e conciliação de notas fiscais;
• Emissão de notas;
• Contato com fornecedores;
• Orçamentos para diversas áreas;
• Apoio às lojas físicas nas demandas administrativas;
• Compras de material de construção.

Benefícios

• Salário compatível com a função e responsabilidades;
• Assistência médica e odontológica;
• Vale Alimentação;
• Vale transporte ou ajuda de custo para transporte.

Horário de trabalho: Segunda à sexta, das 08:00 às 17:48. Turno diário.

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde – Porto Alegre, RS

Descrição do cargo: Assistente Administrativo presencial.

Responsabilidades: Suporte administrativo ao time, atendimento telefônico, organização de documentos e atividades de apoio diversas.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
• Habilidades de etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Experiência em tarefas clericais: organização de arquivos, gestão de dados e administração de rotinas.
• Conhecimento em softwares de escritório (Word, Excel) e sistemas administrativos será considerado diferencial.

AFL Consultores Associados – São Leopoldo, RS

Descrição do cargo: Assistente Administrativo/Facilities responsável pela organização de escritórios e suporte às rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.).
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Pansera Corretora de Seguros – Canoas, RS

Descrição do cargo: Auxiliar no setor administrativo/operacional realizando atividades de relatórios, envio de apólices e boletos.

Competências Técnicas

• Conhecimento do pacote office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário.

Remuneração e Benefícios

• Vale Alimentação: R$ 42,66
• Vale Refeição: R$ 16,00
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil
• Auxílio Creche
• Auxílio Educação
• Bonificação Anual
• Day Off de Aniversário
• Remuneração: R$ 2.200,00

PG Educação – Porto Alegre, RS (Estágio)

Sua Missão: Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
• Elaboração de relatórios financeiros.
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Rainbow Agro – Porto Alegre, RS

Descrição do Cargo: Auxiliar nas rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Controlar e arquivar documentos.
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações.
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas.
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para melhoria contínua dos processos.