Assistente Administrativo

Liderança Limpeza E Conservação Ltda; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de limpeza e conservação em Porto Alegre está em busca de um profissional para auxiliar na gestão de contratos e no atendimento aos fornecedores e clientes. As responsabilidades incluem a organização de planilhas, controle de inventário e participação em treinamentos. É necessário ter superior completo e conhecimentos em informática básica e Excel intermedário. A vaga também é inclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).

Responsabilidades

• Auxiliar no atendimento a fornecedores e clientes internos e externos.
• Realizar a gestão de contratos e apoiar na implantação dos serviços.
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores.
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema.
• Participar na análise de custos de atividades operacionais.
• Apoiar no controle de inventário do quadro de volantes.
• Elaborar e organizar planilhas, relatórios e documentos diversos.

Conhecimentos

Informática básica

Excel Intermediário

Formação académica

Superior completo

Descrição da oferta de emprego

Esta vaga também é para Pessoas com Deficiência - PCD ou Reabilitados do INSS

Atividades :

Auxiliar no atendimento aos fornecedores e clientes internos e externos.

Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços.

Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes.

Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores.

Realizar a movimentação de pessoal no sistema.

Participar na análise de custos de atividades operacionais.

Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais.

Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento do pequeno caixa.

Apoiar no acompanhamento das notificações e tempo de respostas aos clientes.

Apoiar em processos de homologação de desligamento de colaboradores.

Realizar o controle de inventário do quadro de volantes.

Elaborar, controlar, organizar e arquivar planilhas, relatórios e documentos diversos.

Realizar demais atividades, de acordo com as instruções de trabalho (IT).

Requisitos :

• Superior completo;

Informática básica

Excel Intermediário