Assistente Administrativo

Obramax; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de atacarejo em Londrina busca um profissional para gerenciar a administração, coordenar reuniões e garantir um atendimento ao cliente excelente. É necessário ter Ensino Médio completo e habilidades em Microsoft Office. Oferece benefícios como assistência médica, gympass e refeição no local.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Gympass

Refeição no local

Cesta básica

Cesta de Natal

Prêmio de Progresso

Licença-maternidade e paternidade estendidas

Vale transporte ou estacionamento

Responsabilidades

• Preparar planilhas, apresentações e relatórios.
• Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos.
• Recepcionar visitantes da área de forma gentil e profissional.
• Solicitar refeições para todos os turnos da loja.
• Conferir despesas administrativas e contas de exploração.
• Controlar e organizar suprimentos de materiais de escritório.
• Acompanhar a atuação de prestadores de serviços.
• Apoiar a manutenção da loja e seleção de prestadores de serviços.
• Apoiar a diretoria na gestão de prestadores de serviços terceirizados.

Conhecimentos

Conhecimento em princípios e práticas de administração

Atendimento ao cliente

Microsoft Office - Word

Microsoft Office - Excel

Microsoft Office - PowerPoint

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Preparar planilhas, apresentações e relatórios, de acordo com as solicitações da área, compreendendo a demanda, buscando garantir excelência e precisão nas informações, bem como a formatação adequada dos documentos.
• Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos, preparando e enviando convites por e-mail, considerando a disponibilidade dos participantes e garantindo que todos os aspectos logísticos estejam preparados (salas de reunião, equipamentos e outros materiais necessários). Enviar antecipadamente apresentações ou documentos para a previa preparação dos participantes, buscando que as reuniões sejam efetivas e produtivas.
• Recepcionar visitantes da área, atuando de forma gentil e profissional, acomodando o visitante em sala de espera até o início da reunião ou compromisso, garantindo boa receptividade e impressão sobre a empresa em um ambiente acolhedor.
• Solicitar refeições para todos os turnos da loja, buscando qualidade e variedade da alimentação, certificando o quantitativo de refeições disponíveis e atualizando o quadro de colaboradores.
• Conferir as despesas administrativas e contas de exploração (fechamento do resultado), assegurando que todos os lançamentos sejam contabilizados no mês de referência.
• Controlar e organizar o suprimento de materiais de escritório, bem como EPI's e uniformes, acompanhando o estoque, identificando necessidades, realizando pedidos de compra e disponibilizando materiais conforme a necessidade, obtendo as aprovações necessárias.
• Acompanhar a atuação de prestadores de serviços, incluindo manutenção, para que estejam cadastrados e integrados às normas de segurança, bem como possuírem as certificações para a realização dos trabalhos, garantindo segurança nos acessos internos e respaldo legal da Obramax.
• Apoiar a manutenção da loja e a seleção da empresa prestadora de serviços e/ou compra de materiais, mediante apresentação de três orçamentos e aprovação do Diretor da loja, assegurando a guarda dos documentos legais.
• Apoiar a diretoria na gestão de prestadores de serviços terceirizados, controlando os efetivos e o direcionamento de tarefas, assegurando a boa execução e cumprimento diário do contrato.

Para Fazer Parte Do Nosso Time Você Deve Ter

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente;
• Habilidades com Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint.

Pacote De Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Refeição no local;
• Cesta básica;
• Cesta de Natal;
• Prêmio de Progresso;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Vale transporte ou estacionamento.

Na Obramax, temos paixão pelo que fazemos e orgulho de ser da obra! Nossa missão é ser o parceiro confiável dos profissionais, consumidores e colaboradores.
Somos o maior atacarejo de materiais de construção do Brasil, parte do Grupo ADEO, o 3º maior do mundo no setor. Já temos 9 lojas no país, e nossa meta é chegar até 15 lojas em 2025.
Na #OndaLaranja, investimos e desenvolvemos pessoas com transparência e respeito, sempre buscando nos superar!
Para saber mais sobre nós, acesse: https://www.obramax.com.br/