Assistente Administrativo

Kemin; Linha Santa Catarina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de ingredientes alimentares busca um profissional dedicado para contribuir com a eficiência dos processos administrativos em Customer Service. O funcionário apoiará a organização e registro de amostras, comunicação com requisitantes e monitoramento de prazos. É necessário ensino médio completo, preferencialmente cursando graduação em Administração ou Comércio Exterior. A empresa valoriza a diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades para pessoas com deficiência.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável estar cursando graduação na área administrativa.
• Ser organizado e proativo nas tarefas diárias.

Responsabilidades

• Coletar e organizar informações para envio de amostras.
• Registrar pedidos e monitorar o fluxo até a entrega.
• Manter contato com requisitantes e áreas envolvidas.
• Elaborar relatórios e manter arquivos organizados.
• Emitir NFs de acordo com diretrizes da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em Administração ou Comércio Exterior (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Overview

Nós somos KeminSomos visionários que veem as coisas de forma diferente e são inspirados pelo mundo que nos rodeia. Há mais de meio século que nos dedicamos a utilizar a ciência aplicada para melhorar a qualidade de vida.Somos um fabricante global de ingredientes que se esforça todos os dias para transformar de forma sustentável a qualidade de vida de 80% da população mundial com seus produtos e serviços.Por mais de meio século, a Kemin tem se dedicado a usar a ciência aplicada para enfrentar os desafios da indústria e oferecer soluções de produtos a clientes em mais de 120 países. A Kemin fornece ingredientes para alimentar uma população crescente com seu compromisso com a qualidade, segurança e eficácia de alimentos, rações e produtos relacionados à saúde para clientes em todo o mundo.Fundada em 1961, a Kemin é uma empresa privada, de propriedade e operação familiar, com mais de 2.800 funcionários globais e operações em 90 países, incluindo instalações de fabricação na Bélgica, Brasil, China, Índia, Itália, Rússia, San Marino, Cingapura, África do Sul e Estados Unidos.

O foco desta posição será contribuir para a eficiência dos processos administrativos da área de Customer Service/Comex, atuando de forma organizada e proativa na coleta, conferência e registro de informações necessárias para o envio de amostras, em âmbito nacional e internacional, garantindo que os dados sejam precisos e entregues dentro dos prazos estabelecidos. Apoiar requisitantes internos e externos com comunicação clara e ágil, assegurando o fluxo adequado de solicitações e fortalecendo a confiabilidade dos serviços prestados.

Na Kemin valorizamos a diversidade e a inclusão.Temos vagas para pessoas com deficiência.Venha Trabalhar conosco!

Responsibilities

• Coleta e organização de informações, reunindo dados necessários para o envio de amostras.
• Receber e registrar pedidos de amostras, acompanhando o fluxo até a entrega ao requisitor.
• Manter contato com requisitantes e áreas envolvidas, assegurando clareza nas informações.
• Monitorar datas de envio, acompanhar transportadoras e garantir que os materiais cheguem corretamente.
• Elaborar relatórios, atualizar planilhas e manter arquivos organizados para consultas futuras.
• Auxiliar em rotinas administrativas como emissão de documentos, controles e apoio às demais áreas.
• Seguir padrões internos de qualidade e segurança no manuseio e envio das amostras.
• Emissão de pedidos no sistema, acompanhamento de produção até o envio.
• Responder consultas por telefone, e-mail ou chat, sempre buscando solucionar as questões rapidamente e de forma amigável.
• Realizar a emissão de NFs de acordo com as diretrizes legais e procedimentos da empresa.
• Dar suporte as demandas administrativas do departamento.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável estar cursando graduação em Administração de Empresas ou Comércio Exterior.