Assessoria Presidência

Vaganet; Curitiba; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Refeição no local

WellHub

Job summary

A Vaganet busca um(a) profissional Sênior para atuar como assistente executivo(a) especializado em organização de agendas, participação em reuniões e suporte administrativo. Você gerenciará prazos, documentos e o fluxo de informações entre áreas, contribuindo para operações eficientes.

Exige-se graduação em Secretariado Executivo ou Administração, inglês intermediário, domínio de Canva e IA, além de perfil pró-ativo, organizado e com excelente relacionamento interpessoal.

Qualifications

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Desejável inglês intermediário.
• Perfil organizado, pró-ativo e com bom gerenciamento de tempo.

Responsibilities

• Administrar a agenda, priorizando, marcando e cancelando compromissos.
• Despachar documentos, coletando assinaturas e encaminhando pendências.
• Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores, anotando recados e prestando informações.
• Gerenciar informações e cobrar ações, com foco em prazos e relatórios.
• Organizar viagens e eventos, preparando convites e agendas.
• Elaborar documentos oficiais e apresentações, rédigição de ofícios e atas.

Skills

Organização

Proatividade

Gerenciamento de tempo

Agilidade

Relacionamento interpessoal

Canva

IA

Education

Secretariado Executivo

Administração

Tools

Canva

IA

Job description

Nível: Sênior
Cursos de: Secretariado Executivo,Administração
Escolaridade: Graduação – Administração,Secretariado Executivo – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 09h ás 18h

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale transporte
• Refeição no local
• WellHub

Responsabilidades da posição:

• Administrar a agenda, priorizando, marcando e cancelando compromissos;
• Despachar colhendo assinaturas, administrando pendências, encaminhando documentos;
• Recepcionar clientes, fornecedores, colaboradores, autoridades anotando e transmitindo recados, fornecendo informações, orientando e encaminhando as solicitações e pedidos;
• Gerenciar informações: lerdocumentos,levantarinformações,cobrar ações, respostas, relatórios;
• Controlar cronogramas e prazos;
• Acompanhar processos;
• Elaborar documentos: redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas, elaborar relatórios;
• Elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos;
• Preparar apresentações, transcrever textos; providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
• Organização de viagens

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior completo: Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
• Inglês intermediário será considerado diferencial;
• Organização, Pró-atividade, Gerenciamento de Tempo, Agilidade, Relacionamento Interpessoal;
• Conhecimento em Canva;
• Conhecimento em IA.