Secretária Executiva

Vaganet; São Paulo; Sur place; BRL 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

A Vaganet procura um(a) Assistente para atuar na gestão da rotina administrativa e no suporte direto à liderança, com foco em organização, comunicação e discrição. O profissional atuará de forma proativa em um ambiente dinâmico, lidando com múltiplas prioridades e agendas da diretoria.

É essencial possuir boa apresentação, domínio do Pacote Office e experiência em eventos/logística, além de inglês intermediário. A vaga é CLT, com jornada de segunda a sexta, das 8:30h às 17:30h, em São Paulo.

Qualifications

• Boa apresentação e comunicação em ambiente corporativo.
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiência em organização de eventos e logística.
• Inglês intermediário (escrito e oral).
• Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Responsabilités

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
• Organizar viagens, eventos corporativos e a logística relacionada.
• Preparar apresentações, relatórios e documentos administrativos.
• Triar e gerenciar e-mails e correspondências.
• Atuar como contato entre diretores, clientes e equipe com discrição.
• Coordenar videoconferências e reuniões remotas.
• Lidar com informações estratégicas e confidenciais.
• Apoiar na resolução de demandas administrativas diárias.

Connaissances

Boa apresentação

Pacote Office

Eventos

Logística

Inglês intermediário

Gestão de agendas

Formation

Administração/Secretariado (formação)

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Secretariado
Escolaridade: Graduação – Administração,Secretariado – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 8:30h às 17:30h.

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), proativo(a) e discreto(a) para atuar na gestão da rotina administrativa e no suporte direto à liderança. Se você possui facilidade para gerenciar múltiplas prioridades, excelente comunicação e busca um ambiente dinâmico, essa vaga é para você.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria
• Organizar viagens, eventos corporativos e toda a logística envolvida
• Preparar apresentações, relatórios e documentos administrativos
• Realizar a triagem e gestão de e-mails e correspondências
• Atuar como ponto de contato entre diretores, clientes e equipe, com discrição
• Coordenar videoconferências e reuniões remotas
• Lidar com informações estratégicas e confidenciais
• Apoiar na resolução de demandas administrativas do dia a dia

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Boa apresentação e comunicação
• Bom domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Experiência em organização de eventos e logística
• Inglês nível intermediário (escrito e oral)
• Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas
• Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, reuniões e compromissos
• Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, com bom controle de prazos e prioridades