Secretária

abler Vagas; Mogi Guaçu; Presencial; BRL 36 000 - 48 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no local

Transporte fretado

Resumo da oferta

A abler Vagas procura uma Secretária dedicada para integrar nossa equipe administrativa. Atuar no dia a dia, apoiando agendas, atendimento telefônico e organização de documentos.

Exige-se graduação em Secretariado Executivo, experiência administrativa, domínio do Office (Word, Excel, PowerPoint) e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Jornada SEG à SEX, 08:00 às 17:00, com refeição no local e transporte fretado.

Tipo de contrato temporário; atuação presencial em São Paulo.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções administrativas ou de apoio.
• Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em ambiente dinâmico.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda e marcar reuniões, garantindo o fluxo de compromissos da equipe
• Atender chamadas e direcionar demandas de forma cordial e eficiente
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a estrutura de documentos atualizada
• Preparar relatórios simples e acompanhar o controle de despesas e compras
• Facilitar a comunicação interna e externa, mantendo registros precisos de correspondências

Conhecimentos

Office Suite

Word

Excel

PowerPoint

Comunicação

Organização

Formação académica

Graduação - Secretariado Executivo

Ferramentas

SAP

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Nível: Analista

Cursos de: Secretariado Executivo

Escolaridade: Graduação - Secretariado Executivo - Completo

Tipo de contrato: Temporário

Jornada de trabalho: SEG A SEX - 08:00 AS 17:00

Benefícios:

• Refeição no local
• Transporte fretado

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária dedicada e proativa para integrar nossa equipe administrativa. O profissional atuará no dia a dia, apoiando a coordenação de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos e suporte nas atividades de escritório.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda e marcar reuniões, garantindo o fluxo de compromissos da equipe
• Atender chamadas e direcionar demandas de forma cordial e eficiente
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a estrutura de documentos atualizada
• Preparar relatórios simples e acompanhar o controle de despesas e compras
• Facilitar a comunicação interna e externa, mantendo registros precisos de correspondências

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência comprovada em funções administrativas ou de apoio
• Domínio avançado do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em ambiente dinâmico
• Conhecimento em sistemas de gestão de agenda e controle de documentos (ex.: SAP, Google Workspace)