Secretária Executiva

Control Union Latinoamérica; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Control Union Latinoamérica procura um(a) Assistente para atuar na gestão da rotina administrativa e no suporte direto à liderança. O perfil busca profissional organizado, proativo e discreto, capaz de gerenciar múltiplas prioridades com boa comunicação, contribuindo para um ambiente dinâmico.

Entre as responsabilidades, está gerir agendas, organizar viagens, preparar apresentações e atuar como elo entre diretores, clientes e equipe, mantendo confidencialidade e eficiência no dia a dia.

Qualificações

• Graduação em Administração ou Secretariado, concluída
• Experiência em organização de eventos e logística
• Inglês nível intermediário
• Habilidade para gerenciar várias agendas e compromissos

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria
• Organizar viagens, eventos corporativos e toda a logística envolvida
• Preparar apresentações, relatórios e documentos administrativos
• Realizar a triagem e gestão de e-mails e correspondências
• Atuar como ponto de contato entre diretores, clientes e equipe, com discrição
• Coordenar videoconferências e reuniões remotas
• Lidar com informações estratégicas e confidenciais
• Apoiar na resolução de demandas administrativas do dia a dia

Conhecimentos

Comunicação

Gestão de agendas

Organização

Logística

Formação académica

Graduação em Administração/Secretariado

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: Administração,Secretariado

Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 8:30h às 17:30h.

Responsabilidades

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), proativo(a) e discreto(a) para atuar na gestão da rotina administrativa e no suporte direto à liderança. Se você possui facilidade para gerenciar múltiplas prioridades, excelente comunicação e busca um ambiente dinâmico, essa vaga é para você.

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria
• Organizar viagens, eventos corporativos e toda a logística envolvida
• Preparar apresentações, relatórios e documentos administrativos
• Realizar a triagem e gestão de e-mails e correspondências
• Atuar como ponto de contato entre diretores, clientes e equipe, com discrição
• Coordenar videoconferências e reuniões remotas
• Lidar com informações estratégicas e confidenciais
• Apoiar na resolução de demandas administrativas do dia a dia

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Boa apresentação e comunicação
• Bom domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Experiência em organização de eventos e logística
• Inglês nível intermediário (escrito e oral)
• Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas
• Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, reuniões e compromissos
• Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, com bom controle de prazos e prioridades