Secretário(a) Executivo(a)

Vaganet; Fortaleza; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Vaganet busca uma Secretária/Assistente Administrativa organizada e proativa para atuar em nossa estrutura em Fortaleza, com foco em tarefas administrativas e apoio ao escritório.

Você ficará responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, preparar documentos no MS Office, controlar estoque e apoiar eventos internos, trabalhando em equipe.

Requisitos: mínimo 2 anos de experiência, domínio de MS Office, boa comunicação em PT e capacidade de manter confidencialidade.

Qualifications

• Experiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente Administrativa.
• Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita em português.

Responsibilities

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos.
• Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo cordialidade e profissionalismo.
• Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office.
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos.
• Manter arquivos físicos e digitais em ordem, com confidencialidade das informações.
• Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos.

Skills

Gestão de agendas

Trabalho em equipe

Comunicação

Tools

MS Office

Job description

Nível: Analista
Cursos de: Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação – Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um profissional organizado e proativo para atuar como Secretário(a), com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos
• Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional
• Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos
• Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações
• Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos
• Gestão e acompanhamento de imóveis
• Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas)
• Acompanhamento do plano de ação do escritório
• Organização e acompanhamento de reuniões
• Controle e renovação de seguros dos veículos da família
• Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais)
• Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

Qualificações

Valorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente Administrativa
• Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Habilidade em gerenciamento de agendas e organização de documentos
• Capacidade de trabalho em equipe e adaptação a ambientes dinâmicos