Secretária

abler Vagas; João Pessoa; Presencial; BRL 18 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale Refeição

Resumo da oferta

abler Vagas procura um(a) profissional para atuar com atividades administrativas operacionais, sob regime CLT. A posição envolve organização de agenda, atendimento de ligações e suporte a equipes.

O candidato ideal deve ter ensino médio completo, excelente comunicação e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente, mantendo confidencialidade.

Qualificações

• Organização e atenção aos detalhes são requisitos obrigatórios.
• Excelência na comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de executivos e coordenar compromissos.
• Atender ligações e direcionar demandas de forma eficiente.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Preparar relatórios e apresentações básicas.
• Colaborar com equipes de diferentes áreas para otimizar processos administrativos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de múltiplas tarefas

Proatividade

Confidencialidade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Nível: Operacional

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: segunda a quinta: 9:00 às 12:00h e de 13:00 às 19:00hSexta: 9:00 às 12:00h e de 13:00 às 18:00h

Benefícios: Vale transporte, Vale Refeição

Responsabilidades Da Posição

• Gerenciar a agenda de executivos e coordenar compromissos internos e externos
• Atender ligações e direcionar demandas de forma eficiente
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Preparar relatórios e apresentações básicas
• Colaborar com equipes de diferentes áreas para otimizar processos administrativos

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Habilidade de organização e atenção aos detalhes
• Excelência na comunicação verbal e escrita
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas administrativos
• Segurança no tratamento de informações confidenciais