Assessor(a) Executivo(a)

Par RH®️; Joinville; Presencial; BRL 89 000 - 156 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Par RH®️ está buscando um(a) assistente executivo(a) sênior para apoiar diretoria e liderar atividades administrativas estratégicas em Joinville. A posição envolve gestão de agenda complexa, organização de viagens e produção de documentos confidenciais com alto nível de precisão.

O(a) profissional precisa ter ao menos 5 anos de experiência, domínio avançado do Office 365, e excelente comunicação em português e inglês, funcionando bem sob pressão e com discrição absoluta.

Qualificações

• Experiência mínima de 5 anos como assessoria executiva para C-level ou diretoria em empresas de médio ou grande porte.
• Domínio avançado do Pacote Office 365 e ferramentas de gestão de projetos.
• Fluência em português e inglês (nível avançado/fluente).
• Organização, planejamento e gestão de múltiplas prioridades em ambientes dinâmicos.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda de executivos seniores, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas.
• Elaborar e formatar documentos, apresentações e relatórios confidenciais com alta precisão.
• Coordenar projetos especiais e atuar como ponto focal de comunicação entre departamentos e stakeholders.
• Organizar reuniões, logística, ata e follow-up das decisões.
• Gerenciar comunicação em nome dos executivos, priorizar contatos e redigir respostas.

Conhecimentos

Gestão de Agenda

Comunicação Escrita

Organização

Gestão de Prioridades

Discrição/Confidencialidade

Formação académica

Formação superior em Secretariado Executivo ou Administração

Ferramentas

MS Office 365

Outlook

Teams

Trello

Asana

Descrição da oferta de emprego

• Gerenciar e organizar a agenda complexa de executivos seniores, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas, garantindo otimização de tempo.
• Elaborar e formatar documentos, apresentações e relatórios confidenciais com alta precisão e atenção aos detalhes, utilizando ferramentas de produtividade.
• Coordenar e acompanhar projetos especiais, atuando como ponto focal para a comunicação entre diferentes departamentos e stakeholders internos e externos.
• Organizar e preparar reuniões, desde a logística (reservas de salas, equipamentos, catering) até a compilação de materiais e atas, garantindo o follow-up das decisões.
• Gerenciar a comunicação (e-mails, telefonemas) em nome dos executivos, priorizando contatos, redigindo respostas e filtrando informações relevantes.
• Administrar despesas corporativas, reconciliar cartões de crédito e preparar relatórios financeiros básicos, assegurando conformidade com as políticas da empresa.
• Manter um sistema eficiente de arquivamento físico e digital de documentos importantes, garantindo acesso rápido e seguro às informações.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda complexa de executivos seniores, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas, garantindo otimização de tempo.
• Elaborar e formatar documentos, apresentações e relatórios confidenciais com alta precisão e atenção aos detalhes, utilizando ferramentas de produtividade.
• Coordenar e acompanhar projetos especiais, atuando como ponto focal para a comunicação entre diferentes departamentos e stakeholders internos e externos.
• Organizar e preparar reuniões, desde a logística (reservas de salas, equipamentos, catering) até a compilação de materiais e atas, garantindo o follow-up das decisões.
• Gerenciar a comunicação (e-mails, telefonemas) em nome dos executivos, priorizando contatos, redigindo respostas e filtrando informações relevantes.
• Administrar despesas corporativas, reconciliar cartões de crédito e preparar relatórios financeiros básicos, assegurando conformidade com as políticas da empresa.
• Manter um sistema eficiente de arquivamento físico e digital de documentos importantes, garantindo acesso rápido e seguro às informações.

Requisitos

• Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) em funções de assessoria executiva para C-level ou diretoria em empresas de médio ou grande porte.
• Domínio avançado do Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) e ferramentas de gestão de projetos (e.g., Trello, Asana).
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e escrita, com fluência em português e inglês (nível avançado/fluente).
• Capacidade demonstrada de organização, planejamento e gestão de múltiplas prioridades em ambientes dinâmicos e de alta pressão.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais com absoluta discrição e profissionalismo.
• Experiência em organização de eventos corporativos e viagens internacionais, incluindo logística complexa e gestão de fornecedores.
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.

Habilidades

• MS Office 365 (Avançado)
• Gestão de Agenda (Outlook)
• Comunicação Escrita (Português/Inglês)
• Organização de Eventos
• Gestão de Viagens
• Controle de Despesas
• Confidencialidade
• Gestão de Projetos (Básico)
• Ata de Reunião

Regime De Contratação

Pessoa Jurídica

Departamento

Administrativo