Assistente de Secretariado

VTCLOG; Brasília; On-site; BRL 30,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Job summary

VTCLOG está contratando profissional de secretariado para atuar na gestão de agendas, correspondência e documentação administrativa. A função envolve atendimento, organização de eventos internos e suporte aos executivos, com foco em eficiência e confidencialidade.

Requisitos incluem formação em Secretariado, domínio avançado de Português e inglês básico. Horário comercial, contratação CLT e atuação presencial em Brasília. Benefícios podem incluir assistência médica e vale-transporte.

Qualifications

• Formação em Secretariado ou curso relacionado em andamento.
• Domínio de Português fluente, escrito e falado.
• Inglês básico para comunicação.

Responsibilities

• Organizar agendas e compromissos com ferramentas digitais.
• Gerenciar correspondência eletrônica e física com fluxo de informações.
• Produzir documentos, relatórios e apresentações com Microsoft Office.
• Recepção de chamadas e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Controlar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão documental.

Skills

Organização

Comunicação clara

Proatividade

Discrição

Education

Secretariado completo ou em andamento

Tools

Microsoft Office

Calendário Eletrônico

Gestão de e-mails

Job description

Descrição e Responsabilidades

• Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva.
• Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato.
• Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações.

Horário: 08:00 as 18:00

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva.
• Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato.
• Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo.
• Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe.

Requisitos Indispensáveis

• Formação completa ou andamento em Secretariado
• Domínio avançado do idioma Português, tanto escrito quanto falado
• Conhecimento intermediário em inglês para comunicação básica

Competências Técnicas

• Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico e gerenciamento de e-mails
• Capacidade de utilizar ferramentas de organização de tarefas e gestão de documentos digitais

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para garantir eficiência nas rotinas administrativas
• Comunicação clara e assertiva para interagir com diferentes públicos
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Benefícios internos, Vale-alimentação ou vale-refeição, Vale-transporte