Secretária

Vaganet; Passo Fundo; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Transporte de R$ 250,00

Vale alimentação de R$ 550,00

Refeição no local

Plano de saúde – por adesão

Plano de Carreira

Job summary

A Vaganet, localizada em Passo Fundo/RS, busca um(a) Assistente para atuar na recepção, recebendo clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade. Haverá atendimento telefônico e via WhatsApp, encaminhando demandas para os setores competentes.

Entre as tarefas estão gerenciar as agendas da equipe comercial, preparar salas de reunião e manter a recepção organizada, incluindo reposição de suprimentos. Requisitos: ensino médio completo, boa comunicação e domínio do Office.

Qualifications

• Experiência anterior na função ou em áreas administrativas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
• Domínio do Pacote Office (Word e Excel).

Responsibilities

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.
• Atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas para os setores responsáveis.
• Gerenciar as agendas da equipe comercial e das lideranças.
• Organizar e preparar as salas de reunião, garantindo que tudo esteja pronto para uso.
• Manter a recepção organizada, reposição de suprimentos, snacks e cuidados com a máquina de café.
• Apoiar atividades administrativas simples quando necessário.
• Conferir notas fiscais e boletos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Multitarefas

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sextaHorário de trabalho: 07:30/12:00 – 13:00/17:18

Benefícios: Auxílio Transporte de R$ 250,00, Vale alimentação de R$ 550,00, Refeição no local, Plano de saúde – por adesão, Plano de Carreira

Responsabilidades da posição:

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas para os setores responsáveis.
• Gerenciar as agendas de reuniões da equipe comercial e das lideranças.
• Organizar e preparar as salas de reunião, garantindo que tudo esteja pronto para o uso.
• Manter a recepção sempre organizada, incluindo a reposição de suprimentos, snacks e cuidados com a máquina de café.
• Apoiar atividades administrativas simples, quando necessário.
• Conferir notas fiscais e boletos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência anterior na função ou em áreas administrativas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
• Domínio do Pacote Office (principalmente Word e Excel).