Assistente de Secretariado

VTC LOG; Brasília; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

VTC LOG está recrutando para a posição de Secretário(a) Executivo(a) em Brasília. O(a) profissional atuará na organização de agendas e correspondência, além de preparar relatórios e apresentações com foco em precisão.

É essencial possuir formação em Secretariado ou estar em andamento, domínio avançado em Português e inglês intermediário. A função envolve interação com diferentes departamentos e atendimento a visitantes.

Qualifications

• Formação completa ou andamento em Secretariado.
• Domínio avançado do idioma Português (falado e escrito).
• Inglês intermediário para comunicação básica.

Responsibilities

• Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário.
• Gerenciar correspondência eletrônica e física e fluxo de informações.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações com Microsoft Office.
• Atender chamadas telefônicas e visitantes de forma cordial.
• Controlar e arquivar documentos administrativos com gestão documental.

Education

Secretariado

Tools

Microsoft Office

Sistemas de agendamento eletrônico

Gestão de e-mails

Gestão de documentos digitais

Organização de tarefas

Job description

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva.
• Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato.
• Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo.
• Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe.

Requisitos Indispensáveis

• Formação completa ou andamento emSecretariado
• Domínio avançado do idioma Português, tanto escrito quanto falado
• Conhecimento intermediário em inglês para comunicação básica

Competências Técnicas

• Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico e gerenciamento de e-mails
• Capacidade de utilizar ferramentas de organização de tarefas e gestão de documentos digitais

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para garantir eficiência nas rotinas administrativas
• Comunicação clara e assertiva para interagir com diferentes públicos
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais