Assessor Administrativo - Secretário

Serhum RH; São Luís; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento procura um(a) profissional de administração para apoiar a gestão em São Luís. A posição exige experiência em rotinas administrativas, organização de documentos e habilidade em Excel avançado. O candidato ideal possui formação superior e é autônomo, com atenção aos detalhes e habilidade para lidar com informações sensíveis. Responsabilidades incluem a gestão de e-mails e documentação, além da elaboração de relatórios e ofícios. Vaga oferece a chance de atuar em um ambiente exigente e dinâmico.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Atuação em controle de informações e organização de documentos.
• Cursos em Inteligência Artificial aplicada é um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do gestor, organizando compromissos e prazos.
• Prestar assessoramento administrativo e executivo ao gestor.
• Elaborar e atualizar planilhas no Excel.
• Redigir ofícios e documentos formais.
• Participar de reuniões, registrando atas e ações definidas.
• Realizar gestão de e-mails corporativos.

Conhecimentos

Domínio de Excel em nível avançado

Boa desenvoltura no uso de Word

Organização de arquivos físicos e digitais

Habilidade para lidar com demandas simultâneas

Formação académica

Formação superior em Administração, Contabilidade, Engenharia ou Direito

Descrição da oferta de emprego

Job description

Vaga destinada a profissionais com experiência administrativa sólida, especialmente em rotinas com viés jurídico, controle de informações, elaboração de documentos burocráticos e ofícios. A atuação envolve apoio direto à gestão, organização de demandas, acompanhamento de prazos e cuidado com informações sensíveis.

Buscamos alguém com maturidade profissional, senso crítico, atenção aos detalhes e autonomia, habituado(a) a atuar em ambientes exigentes e com alto nível de responsabilidade.

Main responsibilities

• Gerenciar a agenda do gestor, realizando organização de compromissos, reuniões, prazos e prioridades;
• Prestar assessoramento administrativo e executivo, apoiando o gestor nas demandas operacionais, estratégicas e institucionais;
• Elaborar, atualizar e analisar planilhas no Excel, incluindo controles, dados, cálculos, consolidação de informações e indicadores administrativos;
• Redigir ofícios, comunicados, memorandos, atas e documentos formais, assegurando padronização e linguagem adequada;
• Participar de reuniões internas e externas, realizando registros, elaboração de atas, acompanhamento de deliberações e follow‑up das ações definidas;
• Realizar a gestão de e‑mails corporativos, incluindo organização, triagem, respostas, encaminhamentos e controle de prazos;
• Elaborar relatórios administrativos e gerenciais no Word, com consolidação de informações, análises e histórico de demandas;
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento, confidencialidade e fácil rastreabilidade;
• Realizar o controle de demandas administrativas, acompanhando prazos, pendências e retornos junto às áreas envolvidas;
• Apoiar processos de compras, contratos, solicitações internas e requisições administrativas, quando necessário;
• Atuar como ponto focal entre o gestor e demais áreas, garantindo fluidez na comunicação e alinhamento das informações;
• Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos internos, controles administrativos e rotinas operacionais;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área e direcionamento da gestão.

Requirements and skills

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Engenharia ou Direito;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, com atuação em controle de informações, organização de documentos, elaboração de ofícios e apoio direto à gestão;
• Domínio de Excel em nível avançado, com uso de planilhas, controles, análises e cálculos;
• Boa desenvoltura no uso de Word, e‑mail corporativo e Google Drive, com organização de arquivos físicos e digitais;
• Habilidade para lidar com demandas simultâneas, prazos e informações sensíveis, mantendo confidencialidade e precisão;
• Cursos ou certificações em Inteligência Artificial aplicada à rotina administrativa serão considerados diferencial.