Analista De Facilities E Operações

Faculdade Belavista; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em São Paulo está em busca de um profissional para apoiar a gestão e a operação eficiente de suas instalações. As responsabilidades incluem a administração diária das operações de facilites, gestão de contratos com fornecedores e a implementação de políticas de segurança. É necessário ter formação técnica ou superior, e conhecimentos em pacote Office e ERP são um diferencial. A vaga é para tempo integral, com benefícios como assistência médica e vale-refeição.

Serviços

Assistência médica

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Formação técnica ou superior é necessária.
• Conhecimento em pacote Office e ERP será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar na administração das operações de facilites.
• Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
• Implementar políticas de segurança para o ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Conhecimento em pacote Office

Conhecimento em sistemas de gestão ERP

Formação académica

Formação técnica ou superior

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável por apoiar a gestão e operação eficiente das instalações físicas da Faculdade, o que envolve uma variedade de tarefas focadas na manutenção (preditiva e corretiva) e segurança, visando conforto e eficiência do ambiente de trabalho.

Além disso será responsável pelos suprimentos das áreas administrativa, facilites e operações.

Principais responsabilidades

• Suporte Administrativo e operacional : Auxiliar na administração diária das operações de facilites, incluindo suporte a sistemas de gestão de espaço, manutenção, limpeza e segurança e produção de relatórios de controle, planilhas, tutoriais e procedimentos.
• Gestão de contratos : Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviço, como segurança limpeza, e manutenção.
• Segurança do Ambiente de Trabalho : Auxiliar na implementação de políticas e procedimentos de segurança para garantir um ambiente de trabalho seguro para todos os funcionários.
• Gestão de Espaços e Layout : Apoiar na organização e otimização do uso dos espaços e salas de aula, podendo envolver o planejamento de mudanças internas, a realocação de postos de trabalho e a gestão do inventário de móveis e equipamentos.
• Suprimentos : Mapear necessidades e preparar requisições de compras de respectivas áreas no sistema ERP e demais sistemas de compras, além da elaboração de relatório e gestão dos pedidos.
• atender às solicitações e necessidades dos funcionários relacionadas ao ambiente físico, como questões de conforto térmico, manutenção, entre outros.
• preparar e manter relatórios periódicos sobre as condições das instalações, os custos de operação e outras métricas relevantes para a gestão de facilites.
• participar em projetos de remodelação ou melhorias das instalações, fornecendo suporte administrativo e operacional conforme necessário.

Pré-requisitos

• Formação : técnico ou superior
• Tecnologia : Conhecimento pacote office / sistemas de gestão ERP (considerado um diferencial)

Tipo de vaga

Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento

R$0,01 por mês

Benefícios

• Assistência médica
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional

• 13o salário
• Adicional de férias
• Adicional noturno
• Hora extra