Analista Contábil - São Paulo / Mooca

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos está em busca de Assistentes Administrativos para atuar presencialmente em diferentes locais. O candidato ideal deve ter experiência em administração, ser organizado, pró-ativo e ter habilidades excepcionais de comunicação. As responsabilidades incluem gestão de relatórios, apoio em eventos e treinamento de equipes. Oferecemos horários flexíveis no período tarde/noite.

Qualificações

• Experiência em administração/atendimento.
• Boa comunicação e adaptabilidade.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Responsabilidades

• Gestão de relatórios e informações para equipes.
• Apoio na organização de eventos e no treinamento de equipes.
• Acompanhamento de documentação para clientes.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Técnico ou Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Vincci – São Caetano do Sul, SP

Descrição Do Trabalho

não informado

Descrição Do Trabalho (Resumo)

Conferência de pedidos de vendas no sistema; Geração de notas fiscais; Acompanhamento de processos de devoluções; Contas a receber / cobranças; Realizar conciliações financeiras; Apoio administrativo ao time comercial e de logística; Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas; Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.

Certificação Conhecimento

• Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
• Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

São Caetano do Sul, SP – Vincci (Credenciado)

Office Art / Escola de Artes – Vila Leopoldina, SP

Descrição Do Trabalho

Assistente Administrativo para atuação presencial em escola de artes. Responsável pela gestão administrativa da escola, atendimento a chamadas e mensagens (WhatsApp, Facebook, Instagram) e público presencial, auxílio na organização de eventos e espetáculos.

Requisitos

• Experiência em administração ou atendimento ao cliente.
• Familiaridade com artes, teatro e dança.
• Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
• Disponibilidade para período tarde/noite.

Diferenciais

• Experiência administrativa em escolas.

Localização

Vila Leopoldina, Zona Oeste - SP

Horário

Período tarde/noite

São Paulo / Convergint – Barueri, SP

Descrição Do Trabalho

Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra. Garantir organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo.

Principais Responsabilidades

• Elaborar relatórios diários de avanço de obra em Word e na plataforma do cliente.
• Rotinas administrativas da obra; apropriação do efetivo da obra; documentação de acompanhamento.
• Solicitação de compras/locações na plataforma Desk; solicitações de RNA para equipamentos com falha.
• Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente; solicitar materiais de insumo.
• Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento e envio ao RH.
• Gestão de veículos de frota; apoio a equipes de campo e planners com documentos exigidos pelo cliente.
• Alocação de colaboradores nas plataformas do cliente; envio de documentação mensal aos clientes.

Requisitos

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento).
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h.
• Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais

• Experiência anterior em administração de obras.

Gulf Combustíveis – Santo Amaro, SP

Descrição Do Trabalho

Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro. Responsável por operações administrativas e comerciais, com ênfase em rotinas de faturamento, análises de dados e suporte aos times.

Principais Responsabilidades

Gestão de relatórios e informações recorrentes para equipes comerciais e de operações; análises de dados; apoio no treinamento de times operacionais; interface com áreas internas; organização de dados e elaboração de relatórios e indicadores.

Requisitos

• Experiência intermediária a avançada em Excel (obrigatória).
• Boa comunicação e adaptabilidade.
• Disponibilidade para atuação presencial em Santo Amaro.
• Experiência com análise de dados e criação de planilhas dinâmicas.

Convergint – Barueri, SP (Resumo agregado)

Descrição Do Trabalho (Resumo)

Assistente Administrativo(a) para atuação presencial em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra; apoio às equipes em campo; organização de documentação para clientes.

Descrição Do Trabalho – Arteiros / School of Arts

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em cada escola listada (São Paulo, Vila Leopoldina, Santo Amaro). O perfil é de alguém organizado, pró-ativo, com facilidade de comunicação, que goste do ambiente criativo.

Principais Responsabilidades

• Gestão de relatórios e informações para equipes comerciais e operacionais.
• Apoio na organização de eventos e no treinamento de equipes.
• Gestão de dados, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.

Requisitos

• Experiência em administração/atendimento.
• Conhecimento em artes, teatro e dança.
• Habilidade de comunicação excepcional.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.
• Horário: período tarde/noite.