Analista Administrativo

vagas.sc; Florianópolis; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia localizada em Florianópolis/SC busca um Assistente Administrativo para atuar de forma híbrida. O candidato ideal deve estar cursando Administração ou áreas afins e ter experiência em processos administrativos. As responsabilidades incluem otimizar fluxos, gerenciar contratos e apoiar a contabilidade. Oferecemos um salário de R$3.200,00 e benefícios como vale-alimentação e Gympass.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Gympass

Dia de folga no aniversário

Qualificações

• Cursando Administração ou áreas afins.
• Experiência com rotinas administrativas e relacionamento com assessorias.
• Conhecimento intermediário em Google Sheets ou Excel.

Responsabilidades

• Estruturar e otimizar fluxos administrativos.
• Gerir contratos e intermediar tratativas jurídicas.
• Emitir invoices e acompanhar finanças.

Conhecimentos

Gerenciamento de processos administrativos

Domínio em Google Workspace

Organização

Comunicação interna

Formação académica

Superior cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Sheets

Excel

Descrição da oferta de emprego

Onde você vai trabalhar?

Em uma empresa de tecnologia voltada ao universo do e-commerce, que apoia empreendedores com soluções e conteúdos para impulsionar suas vendas online. Localizada em Florianópolis/SC.

Que perfil buscamos para o time?

Para participar do processo seletivo, você precisa ter:

• Superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e relacionamento com assessorias externas;
• Experiência com gestão, organização ou estruturação de processos;
• Domínio em Google Workspace;
• Conhecimento intermediário em Google Sheets ou Excel.

E será incrível se você tiver:

• Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
• Espanhol básico.

(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?)

Qual será o seu desafio?

• Estruturar e otimizar fluxos administrativos, criando checklists, rotinas e automações que tragam mais eficiência ao dia a dia;
• Gerir contratos diversos, controlando prazos, renovações, reajustes e assinaturas, além de intermediar tratativas com a assessoria jurídica;
• Emitir invoices, revisar entregas da assessoria financeira (BPO) e acompanhar o relacionamento com a contabilidade;
• Gerenciar processos de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, benefícios e fechamento de ponto eletrônico;
• Administrar contratos operacionais e fornecedores recorrentes, como internet, plataformas e serviços de infraestrutura;
• Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de cotações, logística, pagamentos e controle orçamentário;
• Realizar a gestão do escritório, garantindo o bom funcionamento do espaço (materiais, coffee breaks, manutenção e contato com a zeladoria);
• Manter a organização digital de documentos em ferramentas como Google Drive e Notion, assegurando padronização e fácil acesso às informações;
• Criar e atualizar dashboards, bancos de dados e relatórios administrativos para apoiar a tomada de decisão;
• Facilitar a comunicação interna sobre processos, políticas e fluxos administrativos, promovendo alinhamento entre as áreas;
• Apoiar demandas externas, realizando atendimentos presenciais em órgãos públicos, fornecedores ou parceiros, quando necessário.

O que você precisa saber sobre essa vaga?

Local de trabalho: A vaga é para atuar de forma híbrida – home office com encontros semanais presenciais na sede da empresa, localizada em Florianópolis/SC.

Carga Horária: 40 horas semanais – Segunda a Sexta.

Proposta Salarial: R$3.200,00 – CLT.

Benefícios: VA + VT + Gympass + Day off no aniversário.