ANALISTA ADMINISTRATIVO

Digisystem; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Brasília está buscando um profissional para atuar na área administrativa. As responsabilidades incluem auxiliar na coordenação dos trabalhos, elaboração de documentos, revisão de textos e apoio em gestão de pessoas. É necessário ter conhecimento avançado em informática e MS Office, além de mínimo de 3 anos de experiência em atividades correlatas. Espera-se que o candidato seja proativo, tenha habilidades em cálculos e domínio das regras gramaticais. O regime de contratação é CLT, com carga horária de 40 horas semanais.

Qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência em atividades correlatas ou 1 ano com pós-graduação.
• Conhecimento pleno de regras gramaticais e ortografia.
• Habilidade em cálculos matemáticos.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas e auxiliar na coordenação de trabalhos.
• Elaborar minutas de documentos técnicos e jurídicos.
• Revisar textos e garantir a clareza de informações.
• Dar apoio nas atividades de gestão de pessoas e comunicação.
• Produzir informações para análise de políticas públicas.

Conhecimentos

Conhecimento avançado de informática

Conhecimento avançado em MS Office

Habilidade em interpretação e produção de textos

Habilidade em cálculos matemáticos

Domínio do SEI

Formação académica

Superior completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar atividades da área administrativa, auxiliar na coordenação dos trabalhos, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades.
• Auxiliar a elaboração de minutas de expedientes de conteúdo técnico, jurídico, instrucional ou educacional, tais como documentos, planilhas, relatórios, infográficos, apresentações, manuais, documentos processuais e outros materiais.
• Diagramação de apresentações em geral, criação de cards, marcas e manuais de utilização, adaptação e derivação de peças e correlatas.
• Revisão ortográfica de textos de todos os conteúdos produzidos.
• Auxiliar no acompanhamento de atividades relacionadas à organização de pessoal, material e comunicação administrativa.
• Auxiliar na elaboração de estudos técnicos na área de tecnologia da informação e comunicação.
• Auxiliar na elaboração de estudos técnicos, no campo de engenharia civil e arquitetura das equipes que trabalham com projetos de execução de obras.
• Auxiliar e assessorar na diagramação de peças ou publicações de contexto de comunicação, matérias em mídias sociais e correlatas, projeto gráfico, preparação e fechamento de arquivos para pré‑impressão em ambiente web ou impresso.
• Auxiliar no desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas.
• Auxiliar as áreas na execução de atividades de gestão de pessoas, logística, diagramação e publicação na área de comunicação e demais atividades.
• Auxiliar na consolidação das informações necessárias aos planejamentos e programas estratégicos institucionais.
• Prestar apoio ao servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão nas atividades que visam a construção, análises e proposta de melhorias das políticas públicas e monitoramentos estratégicos.
• Auxiliar na coleta dos dados que subsidiarão análises de políticas públicas.
• Auxiliar na produção de informações necessárias à construção de projetos e processos de negócios.
• Dar suporte ao servidor/autoridade responsável nas pesquisas que subsidiarão a construção dos acordos de cooperação internacional.
• Prestar apoio ao processo de levantamento dos dados que subsidiarão análises de solicitações de projetos e instrumentos de pactuação.
• Prestar apoio ao servidor/autoridade responsável na análise técnica de ações, projetos e planos de trabalhos.
• Apresentar relatórios internos e gerenciais por meio de levantamentos estatísticos, apuração de indicadores e realização de pesquisas.
• Conferir documentação processual, valores e prestações de contas, conforme o caso.
• Executar ou conferir cálculos aritméticos, gráficos e estatísticas.
• Prestar suporte relativo à fiscalização e gestão dos contratos administrativos.
• Apoiar no levantamento de pesquisas, construção de gráficos e tabelas para desenvolvimento de estudos técnicos preliminares em licitação, mapa de riscos e projetos básicos.

Experiência, Habilidades e Conhecimentos Necessários

Conhecimento avançado de informática; conhecimento avançado em MS Office; conhecimento pleno de regras gramaticais e ortografia e da Redação Oficial; habilidade em interpretação e produção de textos; habilidade em cálculos matemáticos; domínio do SEI.

Escolaridade

Superior completo.

Tempo de Experiência

No mínimo 3 (três) anos de experiência em atividades correlatas às atribuições a serem desenvolvidas; ou pós‑graduação e, no mínimo, 1 (um) ano de experiência em atividades relacionadas às atribuições do posto.

Benefícios

Não divulgado.

Carga Horária Semanal

40 horas.

Regime de Contratação

CLT.