Descrição da Vaga
Estágio na área administrativa com foco em apoio operacional em ambiente escolar. Abaixo, as responsabilidades, requisitos, benefícios e outras informações relevantes.
Responsabilidades
- Rotinas Administrativas: auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais; realizar a digitalização e indexação de documentos; apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas; auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos; apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais; auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
- Atendimento ao Público: recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes; atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas; auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais; apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
- Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas: auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais; apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho); auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado; colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
- Uso de Sistemas e Ferramentas: auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria; utilizar e-mails institucionais para comunicação interna; operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
- Proibições e Condutas Inadequadas: uso de celular proibido durante o expediente (exceto em casos autorizados pela equipe gestora); cumprir rigorosamente o horário e justificar atrasos ou ausências; não utilizar equipamentos para fins pessoais; manter sigilo e confidencialidade; manter conduta respeitosa; não realizar atividades no período noturno; não modificar a carga horária sem autorização; não trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
- Outras Atividades: executar outras tarefas correlatas conforme orientação da equipe gestora; agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Nível médio
- Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
- Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
- Vale-Transporte: R$ 90,00
- Recesso remunerado
Informações adicionais
- Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17h
- Quantidade de vagas: 1
Localização
- Rua Castro Alves
- Bairro Jardim Ouro Verde