1500613 - Assistente Administrativo

Administração; Aracaju; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de saúde está procurando um profissional comprometido para atuar em saúde ocupacional. As responsabilidades incluem a convocação de empregados para exames, tratamento de resultados e a programação de agendamentos. A experiência em saúde ocupacional e habilidade com sistemas informáticos são essenciais. Venha fazer parte do nosso time e transformar vidas.

Qualificações

• Experiência em saúde ocupacional é essencial.
• Habilidade em utilizar sistemas informáticos para agendamentos.
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Executar processos de saúde do trabalhador.
• Realizar a convocação de empregados para exames ocupacionais.
• Gerir a digitação de resultados de exames complementares.

Conhecimentos

Saúde Ocupacional

Comunicação

Organização

Formação académica

Formação em áreas relacionadas à saúde

Descrição da oferta de emprego

Faça Parte do Time Med+ e Transforme Vidas!

Se você é um profissional comprometido, apaixonado pela área da saúde e segurança e deseja fazer a diferença, o Grupo Med+ é o lugar certo para você!

Somos movidos pela missão de salvar vidas e acreditamos profundamente em nosso propósito de transformar a terceirização de mão de obra no Brasil, convertendo recursos humanos em pessoas felizes.

Você se identifica com a nossa empresa?

Então essa é a sua chance!

Venha fazer parte do nosso time e ser um Med Member

Responsabilidades e atribuições

Atuar na execução dos processos de saúde do trabalhador (Saúde Ocupacional), conforme as subdivisões abaixo :

a) Convoção

• Realizar a convocação de empregados em Sistema Informatizado de Saúde para exames ocupacionais, de acordo com cronograma PETROBRAS : participar da elaboração, configuração e envio de comunicados a serem inseridos nas guias e / ou outros meios de comunicação relacionados à convocação de Exames Ocupacionais; Configurar sistema informatizado de saúde para a convocação de exames ocupacionais (inserir mensagem de convocação; configurar guias; selecionar público a ser convocado de acordo com critério(s) pré-definido(s) ; programar ou gerar a convocação individual ou em lote); extrair relatórios; conferir empregados convocados; realizar registros.
• Verificar se os empregados estão com campo do GHE preenchido no sistema informatizado de Saúde ou qualquer outro critério necessário à convocação e notificar pendências à Coordenação de PCMSO e / ou responsáveis pelos dados para providências necessárias;
• Informar e solicitar serviços de TIC para sanar problemas relacionados à Convocação no Sistema Informatizado de Saúde;
• Realizar atendimentos relacionados à convocação de exames nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.
• Outras atividades correlatas à atividade de convocação de exames ocupacionais devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.

b) Tratamento de exames complementares (Protocolo, migração e digitação) :

• Executar diariamente a migração de arquivo (txt ou xls) de resultados exames laboratoriais
• Monitorar depositário da empresa credenciada e baixar resultados de exames disponibilizados no depositário da empresa credenciada para a realização de exames ocupacionais;
• Controlar e encaminhar exames clínicos médicos e odontológicos externos para digitação pelo profissional de saúde responsável;
• Controlar prazos e realizar cobrança entregas de resultados de exames junto à empresa credenciada e registrar resultados de exames disponibilizados em planilha de controle;
• Digitar resultados de exames complementares em Sistema Informatizado de Saúde;
• Encaminhar exames já registrados e digitados para arquivamento em prontuário físico (encaminhar para equipe de gestão documental);
• Realizar atendimentos relacionados à digitação de exames nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.
• Outras atividades correlatas à atividade de tratamento de exames complementares devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.

c) Programação de agenda e agendamento :

• Realizar a configuração do sistema Agenda de acordo com especificações pré-definidas;
• Programar agenda - elaborar, disponibilizar e liberar os horários de agendamento de acordo com escalas.
• Atendimento ao público (empregados) para agendamento;
• Captação ativa - Agendamento ativo de público-alvo (empregados);
• Controle e atendimento a demandas internas de agendamento, como por exemplo : demandas relacionadas ao exame especial ASO de Bandeira;
• Realizar atendimentos relacionados à programação de agenda e / ou agendamento nas ferramentas e canais utilizados pela Cia.
• Outras atividades correlatas à atividade programação de agenda e agendamento devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.

d) Atividades administrativas relacionadas ao registro de licenças e gestão de absenteísmo :

• Executar o fluxo de atestados médicos e odontológicos com recebimento, análise e triagem de atestados médicos e odontológicos, e encaminhamento à equipe médica para homologação;
• Receber documentos (atestados médicos e odontológicos e solicitação de licença maternidade e afins) através dos canais disponibilizados pela Cia;
• Realizar registros de atestados médicos e odontológicos homologados nos sistemas corporativos, como por exemplo SAP, e registros em planilhas de controle;
• Apoiar equipe técnica (médicos e dentistas) no fluxo de documentos, agendamentos de consultas ou qualquer outra atividade necessária à homologação de licenças;
• Providenciar resolução de pendências para o registro (colisão com férias, treinamentos, documentação incompleta, outras), através de contato com empregado ou setor responsável;
• Encaminhar mensagens relacionadas ao fluxo de homologação de licenças aos interessados e relacionados ao processo de vigilância;
• Realizar acompanhamentos, repassar comunicações e atualizações das informações sobre a situação do benefício dos empregados