#1107 - Assistente Administrativo / Financeiro

RHF TALENTOS MATRIZ; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em Porto Alegre busca um Assistente Administrativo/Financeiro para realizar atividades como execução de rotinas fiscais, financeiras e suporte na logística. O candidato ideal deve ter formação em Administração, Contabilidade ou Economia, experiência na área e conhecimento do pacote Office, especialmente Excel. A vaga oferece um salário de R$2.100,00, com benefícios de vale-transporte e vale-refeição. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h30.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa/financeira.
• Conhecimentos sólidos sobre a rotina fiscal.
• Capacidade de análise e interpretação de indicadores.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e financeiras com qualidade.
• Auxiliar em tarefas gerais do departamento administrativo/financeiro.
• Executar rotina fiscal e elaborar documentação de transporte.

Conhecimentos

Rotinas fiscais

Rotinas financeiras

Análise de indicadores

Noções de marketing

Planejamento de eventos

Pacote Office (Excel)

Formação académica

Formação superior em Administração, Contabilidade ou Economia

Descrição da oferta de emprego

A RHF TALENTOS está em busca de um Assistente Administrativo / Financeiro com habilidades em rotina fiscal, rotinas financeiras, acompanhamento da logística de transporte, rotinas para contratação e desligamento, indicadores do comercial e marketing, suporte nas publicidades, organização de eventos, atualização de indicadores de gestão e participação ativa nos processos de GQT.

Principais responsabilidades

• Executar as atividades administrativas, financeiras, de compras e voltadas ao cliente, garantindo a qualidade nos serviços prestados, observando prazos, procedimentos e os resultados esperados
• Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo / financeiro;
• Executar a rotina fiscal : lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais : produtos, fornecedores, clientes e demais;
• Elaborar a documentação e acompanhar a logística de transporte ;
• Executar as rotinas financeiras : lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios;
• Executar a rotina de entrega dos embalados aos clientes;
• Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores, cadastros de novas instituições e controle de contratos de prestação de serviço
• Receber mercadorias;
• Atendimento ae suporte a funcionários (rotinas para contratação e desligamento, emissão de certificados) e atendimento a cliente externo;
• Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, manter atulializada e gerar indicadores de dados (orçamento, comercial e marketing);
• Organizar o mailing da empresa e geração de mala-direta;
• Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa;
• Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de PGQT / FNQ (Qualidade);

Requisitos

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas;
• Experiência prévia na área administrativa / financeira;
• Conhecimentos sólidos em rotina fiscal e rotinas financeiras;
• Capacidade de análise e interpretação de indicadores;
• Noções de marketing e planejamento de eventos;

Conhecimento em gestão de qualidade (PGQP / NFQ r afins)

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel;

Horário : 08h30min às 18h30min – Segunda a Sexta-feira

Salário : R$2.100,00

Benefícios : VT + R$20,00 / dia VR

Informações adicionais

• Local de trabalho : Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
• Jornada : Período Integral
• Nível hierárquico : Assistente

HABILIDADES

• indicadores do comercial e marketing
• rotinas para contratação e desligamento
• rotina fiscal :
• Acompanhar a logística do transporte de
• Suporte nas publicidades, organização de eventos
• Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de GQT
• rotinas financeiras