Property Management Assistant - FT or 4/5 - Zaventem

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een internationale klant een administratief vastgoedmedewerker in Vlaams-Brabant. Je beheert leasevernieuwingen, acquisities en dossiers, controleert contracten en verzamelt relevante informatie. Je verwerkt correspondentie en DocuSign-handtekeningen en zorgt voor een nette archivering.

Je werkt samen met interne stakeholders en volgt acties nauwgezet op. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en rapportages, en maak je rapporten en presentaties ter voorbereiding van

Qualifications

• Ervaring metlease- en vastgoedbeheer is een plus.
• Beheer van contractdocumenten en correspondentie.
• Kennis van DocuSign of digitale handtekeningen is een voordeel.

Responsibilities

• Ondersteunen administratie en opvolging van leasevernieuwingen, acquisities en vastgoeddossiers.
• Contracten beoordelen, interpreteren en relevante informatie verzamelen.
• Beheer van correspondentie en DocuSign-handtekeningen.
• Zorg voor correcte archivering en documentbeheer.
• Contact opnemen met verhuurders over contractuele en administratieve zaken.
• Ondersteunen van facturatie en rapportages.
• Voorbereiden van rapporten, presentaties en vergaderverslagen.
• Coördineren met interne stakeholders en zorgdragen voor opvolging van acties.

Skills

Leasebeheer

Contractreview

DocuSign

Rapportage

Planning

Tools

DocuSign

Job description

Our client is a well-established international company managing an extensive real estate portfolio across Belgium.The company offers a stable environment, a collaborative culture and the opportunity to contribute to projects that have a tangible impact across the country. They are located in Diegem and easily accessible by car, tram, bus and train.

Jobomschrijving

• Support administration and follow-up of lease renewals, acquisitions and ongoing property files.
• Review contracts, interpret and gather relevant information.
• Manage correspondence and DocuSign signature processes.
• Ensure accurate filing and document management.
• Follow up with landlords regarding contractual and administrative matters.
• Support invoice processing and administrative reporting.
• Prepare reports, presentations and meeting documentation.
• Coordinate with various internal stakeholders and ensure proper follow-up of actions.