Administrative Assistant - Property - Watermael-Boitsfort

Jobat; Brussel; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een administratieve vastgoedmedewerker voor een groeiende vastgoedonderneming in België, met kantoren in Watermaal-Bosvoorde. De rol omvat agenda- en planningbeheer, klanten- en huurzaken, communicatie en administratieve dossierafhandeling.

De kandidaat werkt nauw samen met het Property Management-team en borgt een strikte opvolging van procedures en documentatie.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en planning van afspraken en bezoeken.
• Beantwoorden van vragen van huurders en kandidaat-huurders.
• Beheer van telefoongesprekken, e-mails en opvolging van kandidaturen.
• Administratieve opvolging van huurdossiers.
• Opstellen en beheren van huurovereenkomsten, huurwaarborgen, registraties en andere contractuele documenten.
• Actualiseren en beheren van dossiers.
• Nauwe samenwerking met het Property Management-team.
• Zorgen voor een nauwgezette opvolging van administratieve procedures.

Job description

Onze klant is een groeiende vastgoedonderneming die actief is in de ontwikkeling en het beheer van residentieel vastgoed in heel België.

Binnen een dynamische KMO-omgeving combineert het bedrijf een ondernemende mindset met een collaboratieve bedrijfscultuur. Werknemers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en rechtstreeks bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.

De kantoren zijn gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

• Beheer van agenda's en planning van afspraken en bezoeken.
• Beantwoorden van vragen van huurders en kandidaat-huurders.
• Beheer van telefoongesprekken, e-mails en opvolging van kandidaturen.
• Administratieve opvolging van huurdossiers.
• Opstellen en beheren van huurovereenkomsten, huurwaarborgen, registraties en andere contractuele documenten.
• Actualiseren en beheren van dossiers.
• Nauwe samenwerking met het Property Management-team.
• Zorgen voor een nauwgezette opvolging van administratieve procedures.