Executive Assistant/Office Management - Zaventem

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gevestigde speler in de chemische sector in Zaventem naar een polyvalente administratieve professional die de directeur dagelijks ondersteunt. Je beheert agenda's, organiseert meetings en evenementen, en verzorgt algemene administratieve taken voor verschillende teams.

Daarnaast bereid je presentaties en rapportages voor, coördineert reizen en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Responsibilities

• Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
• Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
• Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerk.

Job description

Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en carrièrepad.

Jobomschrijving

• Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
• Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
• Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerking.