Allround Administrative Assistant - Zaventem

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat presenteert een vacature bij een gevestigde speler in duurzame mobiliteit en innovatieve dienstverlening, met sterke aanwezigheid in België en een focus op kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering. De functie omvat algemene administratie, dossieropvolging van A tot Z, beheer van inkomende telefoons en e-mails, ondersteuning van interne afdelingen en rapportages.

Werken in een professionele omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Responsibilities

• Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.

Job description

Onze klant is een gevestigde speler binnen de sector van duurzame mobiliteit en innovatieve dienstverlening. Met een sterke aanwezigheid in België en een focus op kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering, biedt de organisatie een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Jobomschrijving

• Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
• Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.