Management Assistant - Zaventem

Michael Page; Zaventem; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Michael Page in Vlaams-Brabant is op zoek naar een Management Assistant die de rechterhand is van twee managers en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde dagelijkse werking. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen, bereidt presentaties en documenten voor en volgt actiepunten en deadlines op. Daarnaast beheer je e-mailverkeer in NL, FR en EN en coördineert reizen en events.

Qualifications

• Proactieve ondersteuning bieden aan twee managers.
• Uitgebreid agenda beheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Presentaties, rapporten en documenten voorbereiden.
• Actiepunten en deadlines opvolgen.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie in Nederlands, Frans en Engels.
• Coördineren van zakenreizen, conferenties en events.
• Ondersteunen bij administratieve projecten en teaminitiatieven.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Algemene administratieve ondersteuning verlenen.

Responsibilities

• Proactieve ondersteuning van twee managers.
• Complex agenda beheer en afspraken coördineren.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Presentaties, rapporten en documenten voorbereiden.
• Actiepunten en deadlines opvolgen.
• E-mailverkeer beheren in NL, FR en EN.
• Zakenreizen, conferenties en events coördineren.
• Administratieve projecten ondersteunen.
• Stakeholders onderhouden.
• Algemene administratieve ondersteuning verlenen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Agenda beheer

Evenementen planning

Tools

Microsoft Office

Emailbeheer

Job description

Als Management Assistant ben je de rechterhand van twee managers en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werking efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de life sciences- en healthcaresector, actief in een innovatieve en sterk evoluerende omgeving. De organisatie combineert professionele ambitie met een warme bedrijfscultuur waarin medewerkers centraal staan, samenwerking wordt aangemoedigd en persoonlijke ontwikkeling volop kansen krijgt.

Omschrijving

• Proactief ondersteunen van twee managers in hun dagelijkse activiteiten.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Coördineren van zakenreizen, conferenties en events.
• Ondersteunen bij administratieve projecten en teaminitiatieven.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning.