Office & Event Assistant - Zaventem

Jobat; West-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een dynamische, internationale organisatie een gemotiveerde kantoorbeheerder. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s.

Je organiseert interne evenementen, teambuildings en opleidingen, ondersteunt vergaderingen met reserveringen en catering, en beheert dossiers en logistieke voorbereiding. Een proactieve houding en teamwork zijn essentieel op onze locatie nabij de luchthaven van

Responsibilities

• Beheren van de algemene kantooradministratie en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega's.
• Organiseren en coördineren van interne evenementen, teambuildings, opleidingen, workshops en klantenevents.
• Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reservaties, catering en logistieke voorbereiding.
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers.
• Opvolgen van bestellingen en contacten met externe leveranciers.
• Verwerken van documenten, presentaties en rapporten.
• Ondersteunen van verschillende teams bij ad-hoc administratieve projecten.

Job description

Onze klant is een dynamische en snelgroeiende internationale organisatie die actief is binnen de wereld van technologie, innovatie en professionele dienstverlening. Vanuit hun kantooromgeving nabij de luchthaven van Brussel werken medewerkers dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten in binnen- en buitenland.De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open communicatie, ondernemerschap en teamwork. Werknemers krijgen er de kans om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en zich professioneel verder te ontwikkelen binnen een stimulerende en internationale werkomgeving.

Jobomschrijving

• Beheren van de algemene kantooradministratie en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega's;
• Organiseren en coördineren van interne evenementen, teambuildings, opleidingen, workshops en klantenevents;
• Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reservaties, catering en logistieke voorbereiding;
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers;
• Opvolgen van bestellingen en contacten met externe leveranciers;
• Verwerken van documenten, presentaties en rapporten;
• Ondersteunen van verschillende teams bij ad-hoc administratieve projecten.