Polyvalent Administratief Medewerk(st)er (via Duaal leren)

Sarpi Remediation; Schiplaken; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Sarpi Remediation zoekt een receptionist(e) ter ondersteuning van de receptie en administratieve processen. U verzorgt correct en vriendelijk de ontvangst van bezoekers en leveranciers en assisteert bij interne administratieve taken.

U beheert de telefooncentrale, verzorgt de poststroom en ondersteunt diverse office-activiteiten in samenspraak met het management. Daarnaast biedt de functie back-up aan collega-receptionist(e), beheer van sleutels en naleving van veiligheidsprocedures.

Responsibilities

• Correcte en vlotte ontvangst van externen (bezoekers, leveranciers, …)
• Assistentie verlenen aan de collega weegbrugbediende te Grimbergen (inzake ontvangst en eventueel correct doorverwijzen van de vrachtwagenchauffeurs, administratie van de weegbrug (weegbonnen, …)
• Bediening van de telefooncentrale (oproepen beantwoorden en intern doorschakelen)
• Administratie binnenkomende en uitgaande post
• In samenspraak met Management Assistant en/of Purchase: algemene administratie en ondersteunende taken i.v.m. office -supplies zoals bvb. stockbeheer, economaat, veiligheidsmateriaal bezoekers, (drank)automaten, voorbereidende taken bezoekers, onderhoud receptie en vergaderzalen, enz.
• Administratieve opvolging werkkledij, in samenspraak met QIRE, H&S, …
• Opvolgen van het sleutelbeheer (kleerkasten)
• Procedure i.v.m. het noodplan kennen en kunnen toepassen
• Back-up functie voor de andere collega-receptionist(e).

Job description

• Correcte en vlotte ontvangst van externen (bezoekers, leveranciers, …)
• Assistentie verlenen aan de collega weegbrugbediende te Grimbergen (inzake ontvangst en eventueel correct doorverwijzen van de vrachtwagenchauffeurs, administratie van de weegbrug (weegbonnen, …)
• Bediening van de telefooncentrale (oproepen beantwoorden en intern doorschakelen)
• Administratie binnenkomende en uitgaande post
• In samenspraak met Management Assistant en/of Purchase: algemene administratie en ondersteunende taken i.v.m. office -supplies zoals bvb. stockbeheer, economaat, veiligheidsmateriaal bezoekers, (drank)automaten, voorbereidende taken bezoekers, onderhoud receptie en vergaderzalen, enz.
• Administratieve opvolging werkkledij, in samenspraak met QIRE, H&S, …
• Opvolgen van het sleutelbeheer (kleerkasten)
• Procedure i.v.m. het noodplan kennen en kunnen toepassen
• Back-up functie voor de andere collega-receptionist(e).